Fraser og Fast tekst i tekstfelter i Next (feltadministrasjon)

Tekstfelter i Next kan tillegges valgfrie fraser, og/eller faste tekster som automatisk flettes inn når oppdraget opprettes.
Dette gjøres via Administrasjon --> Feltadministrasjon.

Klikk på et felt av type "Tekst" for å se valgmulighetene.

Et felt kan ha fraser, fast tekst, begge deler, eller ingen av delene.

Administrator kan i tillegg velge om feltet skal ha endringstilgang for brukerne. Hvis det ikke er endringstilgang, vil brukerne kunne velge fraser eller se den faste teksten, men ikke endre innholdet.

Hva er en frase?
En frase er en forhåndsdefinert tekst som kan velges inn i et tekstfelt. Fraser opprettes og vedlikeholdes av en administrator som har rettigheten "feltadministrasjon". Vanlige brukere kan velge fraser inn i felter der administrator har laget fraser.

Likt som for dokumentmaler så kan fraser inneholde flettekoder for å hente informasjon fra oppdrag, kontakt, meglerfirma eller andre områder i systemet.

Fraser kan være globale eller være synlig for kun én avdeling.

Fraser som er opprettet/endret i Next Office vil ikke kunne redigeres via Next. 

Når frasen benyttes i feltet av sluttbruker, flettes eventuelle flettekoder og innholdet i frasen legger seg inn i tillegg til annen tekst i feltet.
Knappen «Fraser» er synlig på tekstfelter der det finnes fraser.

Klikk på knappen for å få opp sidepanel der du kan velge mellom frasene.

Huk av for ønsket frase. Teksten i frasen legger seg i feltet og flettekoder blir flettet dersom det finnes innhold i feltene på oppdraget.

Trykk «Bruk» for å bekrefte.

Teksten kan siden redigeres direkte i feltet på oppdraget uten at det påvirker frasen i seg selv.

Hva er en fast tekst?

En fast tekst inneholder forhåndsdefinert tekst som legger seg på oppdraget idet det opprettes. Hvilken tekst som skal legge seg inn kan styres på oppdragstype, eierskap eller objekttype. Når det finnes flere faste tekster med overlappende valg for eieform, objektstype og/eller oppdragstype er det den mest spesifikke tekstregelen som benyttes. Det vil si at en regel der alle tre kategorier er angitt går foran en regel som kun har to kategorier.

Dersom eierskap eller objekttype endres etter opprettelse av oppdraget, vil teksten som ligger i feltet fra før blir erstattet med den nye faste teksten.