Next og HUB versjon 26.7

Kort fortalt: Versjon 26.7 er en teknisk viktig versjon: databasen er oppgradert, i henhold til strategien med å modernisere og videreutvikle Next Megler Suiten. I tillegg blir det enklere å finne fram i store lister og oppsett, og administratorer kan bruke sertifikat mot Microsoft 365.

• Objektlista viser visninger. Nytt datofilter for «Visningsdato» og en valgbar, sorterbar kolonne som viser neste planlagte visning – eller siste avholdte hvis ingen er planlagt. Filteret kan kombineres med andre filtre, og både periode og kolonnevalg huskes til neste gang.
• Nye filtre på Interessenter. Du kan filtrere på «Ønsker verdivurdering/tilbud», «Ønsker finansiering» og «Ikke forespurt om finansiering» siste seks måneder. Filtreringen gjelder det som er registrert på det aktuelle objektet.
• Søk i sjekklista på oppdrag. Søkefeltet treffer både navn på punktet og kommentar/instruks.
• Leilighetsnummer i hurtigsøk. Leilighetsnummer er lagt inn som søkebegrep.

• Selgeropplysninger kopieres til usolgte enheter. Selgers ID, oppgjørsinformasjon og PEP-status fra prosjektmaster kopieres nå automatisk til usolgte enheter med samme selger. Oppgjørsinformasjon kan overstyres per enhet, og solgte enheter berøres ikke.
• Garantier er lettere å følge. Garanti-widgeten på siden Oversikt i fase Oppgjør viser type garanti, mottatt dato og beløp. «Prosjektenheter» og «Prosjektoppgjør» har fått kolonnene «Samlegaranti» og «Enkeltgaranti», og enkeltgaranti kan redigeres på garantisiden til enheten.
• Flere valg ved registrering av garanti. I feltet «Utstedt av» er «Annen finansieringskilde» lagt til, med søkefelt og eget notatfelt. Bryteren «varsle oppdragsgiver» er av som standard når en garanti registreres.

• Utbetalinger til selgere kan fordeles samlet. «Forslag til sluttoppgjør for selger» har fått seksjonen «Fordele utbetalinger til selgere», med samlet oversikt over posteringer på selgers reskontro. Bildet åpnes via valget «Utbetal selger» i Utførmenyen eller widgeten «Selger til gode».
• Fordelingsnøkkel per selger per postering. Brøken overstyrer både eierbrøk og fordeling lagt inn under oppgjørsinfo, og endringene vises i «Forslag til utbetaling». Nye listeflettekoder for fordelinger er lagt til.
• Felles innstilling for debet og kredit. Bryteren «Vis debet og kredit» settes nå felles for fasene Selger og Kjøper.

• Enklere å prioritere oppfølging. Filtrene på Interessenter viser hvor mange kontakter som venter på tilbud eller finansieringshjelp.
• Bredere utvalg av ansvarlig megler. I «Mitt meglerteam» kan «Min ansvarlige megler» velges blant alle brukere som har «Full kontroll» til avdelingen brukeren tilhører.

• Søk i sjekklisteadministrasjonen. Søket treffer navn på punkter og overskrifter, tagger, sekvensnummer og status punktet setter. Treff under en lukket overskrift åpner overskriften automatisk.
• Nye filtre på sjekklistepunkter. Du kan filtrere på punkter som setter en valgt statustype, bruker bestemte makrofunksjoner eller inneholder inaktive makrofunksjoner. Søk og filtre virker sammen.
• Ryddet sidepanel for sjekklistepunkt. Panelet er delt i seksjoner med hjelpetekster på hvert felt. «Kommentar/Instruks» heter nå «Instruks til megler», «Tag» heter «Tag (for avhuking via HUB)», og alle avhukingsregler er samlet i seksjonen «Avhukingsregler».
• Nye navn på seksjoner. «Status og fargekode» heter nå «Statusendringer», makrooppsettet har fått egen seksjon, og «Synlighet og avhengighet til sjekkpunkter» heter «Tilgangsregler og krav».
• E-postmal i dokumentmakro. Makroen «Next Oppdrag: Opprett og send dokument på e-post» kan bruke e-postmal i tillegg til vedleggsmal, slik at utsendingen får ferdig formatering og signatur.

• Sertifikat mot Microsoft 365. Graph-integrasjonen støtter nå sertifikat, metoden Microsoft anbefaler. Sertifikatet genereres i Next, den hemmelige nøkkelen forlater aldri løsningen, og du laster kun ned .cer-filen til app-registreringen i Azure. Gyldighet kan settes fra 3 måneder til 10 år, og to sertifikater kan ligge samtidig slik at fornying skjer uten avbrudd. Client Secret virker fortsatt, men støtten kan forsvinne i senere versjoner.
• Objektstatuser er tydeligere. Reglene har fått samme navn som oppdragsfasene de utløser, kolonnen «Regler» heter «Oppdragsfase», og bryteren «Markedsføringsklart» heter «Terskel for fase til salgs». Statuser med ID 80–95 er merket «historisk (ikke i bruk)» og kan ikke lenger opprettes eller trigges fra sjekklistepunkter.
• Nye og omdøpte feltoppsett. Feltadministrasjonen støtter feltoppsettet «Prosjektenhet avhl.», og «Prosjektenhet: Prosjektbeskrivelse» er omdøpt til «Prosjektenhet buofl.».
• Mer presis tilgangsstyring. Tilgangsstyring på sjekklistepunkter og overskrifter har fått «Avdelingsrolle» og «Meglerrolle» under «Gjelder for».

• Flere behov kan registreres på interessent og visningsdeltaker, slik at «Ønsker verdivurdering/tilbud» og «Ønsker finansiering» blir filtrerbare i Next.
• ImageByCategory støtter binærdata. «Accept: application/octet-stream» returnerer bildet som binærdata med metadata i X-VH-Metadata. JSON-responsen beholdes for bakoverkompatibilitet.
• Bedre feilmeldinger og tegnsett. «Om borettslaget» gir nå beskrivende feilmelding i stedet for «Accepted» når feltet ikke lagres, og metadata med æ/ø/å returneres korrekt.

Oppsummert
Versjon 26.7 løfter plattformen teknisk med oppgradert database, og gjør det samtidig raskere å finne det du trenger i lister og oppsett. I tillegg er over 20 feil rettet i Next og HUB.

Detaljer i nye versjoner presenteres som Release Notes