I denne versjonen er den største nyheten en fullverdig dokumentløsning. I tillegg har du nå fått tilgang til en ny hjelpeside i Next, tilgang til EDR om du har avtale om dette i Next, administrering av meglerprovisjon og mulighet for å bestille forsikring hos Protector. Oversikt over din brukerprofil er nå tilgjengelig i Next (redigering av brukerprofiler utføres av en administrator) og dersom E-signering er slått på (gjøres av administrator under innstillinger i Next) kan dokumenter sendes til kontakter på et oppdrag for signering med BankID. I tillegg kan vi nevne administrasjon av HUB rettigheter og Single Sign On (SSO).

Det er også utført flere forbedringer av diverse funksjoner på "Interessenter", forbedringer i innstillinger for Exchange og det er rettet generelle bugfikser av saker som er meldt inn.

Hjelpeside for Next

Release notes og brukerveiledninger finnes nå på Next sin hjelpeside. Denne finner du ved å trykke på “Hjelp” i sidemenyen.

På hjelpesiden finner du også flere nyttige sider slik som «Ofte stilte spørsmål» og «Video». Her vil du finne de spørsmålene som ofte kommer inn til support, og se videosnutter for hvordan utføre flere funksjoner i Next.

Forbedring Bud-widgets

Bud-widgetene på startsiden og «Oversikt» på objekt tydeliggjør nå om budet er motbud eller ikke.

Forbedring: Oppdragsavtale

Tredjepartsleverandører bruker ofte «Estateid» og «Installationid» for løsning mot HUB, disse feltene er derfor nå tilgjengelige for deg på siden «Oppdragsavtale».

Dokumenthåndtering

Du kan nå opprette egne dokumenter på en kontakt eller et objekt. Disse vil du kunne se i dokumentoversikten.

Som administrator vil du se en oversikt over dokumentmaler som tilhører VITEC sin standardpakke som blir levert sammen med Next. I oversikten vil du også kunne se egne maler, inaktive maler og systemmaler.

Administrering av maler

Som administrator har du nå et nytt valg under «Innstillinger», nemlig «Dokumentmaler».

Inaktive maler

Dette er maler som har blitt satt inaktive av administrator. Velg «Se inaktive maler» for å få med disse i oversikten. Ved å sette en mal som inaktiv vil ikke brukere kunne opprette dokumenter med denne malen. En administrator kan f.eks. opprette en ny dokumentmal som er inaktiv til den skal lanseres.

VITECmaler

Dette er maler som blir levert i en standardpakke av VITEC og kan brukes slik de er.
Fra Utfør-menyen kan du velge om nye/oppdaterte VITECmaler skal være aktive eller inaktive.

Systemmaler

Systemmaler er topptekst, bunntekst, e-post signatur og generell mal som kan være nyttig til generelle tekstavsnitt, stilark osv. og som skal benyttes i flere maler. Velg «Se systemmaler» for å få med disse i oversikten.

En systemmal kan også velges inn som en standardmal, om det så er topptekst, bunntekst eller e-post signatur. Dette gjøres fra Utfør-menyen.

Opprette dokumentmal

Som administrator kan du opprette en ny tom mal eller ta en kopi av en eksisterende mal. En ny mal kan være for objekt/kontakt eller system f.eks. ny topptekst.

Når du har valgt navn på malen, kategorisering, marg osv. Kommer du inn i redigeringsmodus. Her kan du legge til tekst, flettekoder, formatering osv.

Flettekoder kan legges inn ved å velge knappen [P] eller ved å skrive flettekoden rett i malen. Malen kan redigeres rett i Next eller i kildekoden ved å trykke på knappen «Kilde».

Test fletting av dokumentmaler

Dersom du som administrator ønsker å se hvordan en mal kommer til å se ut når den opprettes på et objekt kan du bruke funksjonen «Test fletting» (åpnes i ny fane).

Her kan du søke etter et objekt og se hvordan malen blir ferdig flettet. Da kan du f.eks. raskt teste fletting av malen på objekt som er selveier eller andel. Du kan også teste fletting av mottaker og- avsender flettekoder.

Historikk på en dokumentmal

Som administrator kan du se historikken på en dokumentmal. Dette gjelder for egne maler som blir laget og ikke for VITECmaler. Her vil du kunne se når dokumentmalen ble opprettet, innhold redigert, egenskaper redigert og status endret.

Slette dokumentmal

Som administrator kan du slette dokumentmaler som har blitt opprettet. VITECmaler og systemmaler, som brukes som en standardmal, kan ikke slettes.

Opprette nytt dokument

Du kan nå opprette et nytt dokument i Next. Dette gjør du ved å trykke «Nytt dokument» på siden «Dokumenter» eller fra Utfør-menyen.

Redigere dokument

I redigeringsmodus kan du forhåndsvise PDF’en, redigere dokumentet, justere zoom-nivå, lagre dokumentet eller sende det på e-post fra Utfør-menyen.

Egenskaper på dokument

Når du har lagret et dokument er det flere ting du kan gjøre med det.

Du kan:

• Redigere egenskapene på dokumentet
• Sende innholdet i dokumentet som innhold i en e-post
• Lagre dokumentet som en PDF
• Se hvordan PDF’en vil se ut, uten å måtte lagre det som PDF. Da vil PDF’en bli lastet ned på maskinen din.
• Kopiere malen som en ny kopi
• Sende dokumentet til E-signering. En PDF av dokumentet vil bli lagret på oppdraget og det er PDF’en som sendes til signering.
  

Slette dokument

Dersom et dokument er relatert til objekt/kontakt vil dokumentet også bli slettet fra oversikten på objektet/kontakten(e). Du vil få en beskjed når du velger «Slett». Dersom dokumentet kun er relatert til en kontakt eller ett objekt vil navn/adresse også vises i beskjeden.

Malbasert e-post

En dokumentmal kan brukes til å lage en PDF eller sendes som innhold i en e-post. Administrator kan også lage egne maler som kun brukes for e-post. Disse malene vil være tilgjengelige fra «velg mal» i e-post sidepanelet, men ikke fra «Velg mal» på en kontakt eller objekt.

EDR

Dersom dere har en avtale om EDR i Next vil denne funksjonaliteten være slått på i Next.
Ta kontakt med deres KAM for mer informasjon rundt dette.

Når et nytt objekt opprettes, enten fra hovedmenyen eller fra eierskap, vil systemet blant annet foreslå hjemmelshaver til eiendommen.

Her vil du også kunne velge å sette hjemmelshaver som selger på objektet, utskrift fra grunnboken vil bli lastet ned, og evt. pengeheftelser og servitutter blir lagt inn under «Pant og lån».

Hjemmelshaver/selger, evt. borettslag, panthavere o.l. vil bli lagt inn på siden «Oppdragsparter». Du kan også hente oppdatert informasjon på pant m.m. og ny ubekreftet grunnbok fra Utfør-menyen på siden «Pant og lån». Oppdatering av informasjon kan gjøres ubegrenset antall ganger.

I tillegg kan du bestille bekreftet grunnbok og pantebokkopi fra Kartverket i Next.

Aktiviteter for EDR

Når du bestiller eller laster ned grunnboksopplysninger (EDR) blir det registrert aktiviteter på dette i Next.

Endring i widgetoppsett

For å tydeliggjøre at det er innhentet eksterne gjeldsopplysninger på objektet ved opprettelse, er det blitt gjort endringer i widgetoppsettet på Oversikt-siden.

Følgende endringer er gjort:
INNSALG: lagt inn gjeldswidget.
KONTRAKT: lagt inn markedsføring.
OPPGJØR: lagt inn markedsføring.
KLARGJØRING: fjernet interessentwidgeten.

Gjeldswidgeten er nå i full bredde, som også er grunnen til at markedsføring er lagt inn på kontrakt og oppgjør

Bestilling av forsikring: Protector

Dersom dere har en avtale med Protector kan du nå bestille sovende polise i Next. Dette gjøres på siden «Marked og tjenester» fra Utfør-menyen.

Du vil også få opp mulighet til å sende link til egenerklæringsskjema på e-post til selger. Standardmal for innholdet i e-posten administreres fra Next Office.

Meglerprovisjon

Administrering av provisjon

Administrator kan nå administrere provisjonsprofiler. Dette gjøres på siden «Meglerprovisjon» som du finner under «Innstillinger».

Innstillinger på bruker

Dersom du har rettighet til å endre på meglerprovisjon så kan du legge inn en provisjonsprofil på brukerne. Du kan også legge inn provisjonsendringer på brukerne.

Postering for visning

Når du oppretter en visning kan du også velge å legge inn visningshonorar i budsjettet. Posten blir lagt inn som utkast. For at denne funksjonen skal fungere, så må det lages en posteringskode med TAG "Visning" i systemet.

Bruker på budsjettposter for andre inntekter

Du kan nå endre hvilken bruker som skal knyttes til en budsjettpost for andre inntekter. Som standard settes saksbehandler på oppdraget.

Brukerprofil

Oversikt

Brukerprofilen din er nå tilgjengelig i Next. Her kan du se status på etterutdanningstimer, hvor mange aktive oppdrag du har, kontaktinfo som er registrert på brukeren din med mer.

Widgetene på brukerprofilen

Øverst på din brukerprofil ser du 4 forskjellige widgeter.

Aktive oppdrag: Viser hvor mange aktive oppdrag du har.
Status etterutdanningstimer: Viser om du er ajour med etterutdanningstimene dine som er registrert i Next Office. Dersom du ikke er ajour vil widgeten vise hvor mange timer du mangler for å bli ajour.
Roller og rettigheter: viser hvor mange brukergrupper din bruker er medlem av.
Opptjent provisjon denne måneden: Viser hvor mye provisjon du har opptjent denne måneden.

I tillegg har du disse widgetene:

Min omsetning: Dersom det er registrert en provisjonsprofil på brukeren din vil du kunne følge med på status her.
Provisjonslønn: Viser hvor mye provisjon som er opptjent for hver måned.

Bruker

Du kan nå også redigere din brukerinfo på siden «Bruker» på brukerprofilen din.

Administrere brukere

Administrator får nå oversikt over brukere i Next. Og kan redigere brukerinformasjonen, sette en bruker som sluttet/avsluttet og redigere provisjonsprofil på en bruker.

Forbedring: Innstillinger Exchange

Nå har du mulighet å fjerne innstillingene du har lagt inn under «Exchange Server»

E-signering

Dersom E-signering er slått på (gjøres av administrator under innstillinger i Next) kan dokumenter sendes til kontakter på et oppdrag for signering med BankID. Du kan også legge inn en egen melding til mottakeren, og selger/kjøper ligger øverst som forslag til mottaker.

Du kan sende en PDF til e-signering, dersom du velger «dokument» så vil det lages en PDF som så sendes til E-signering. Mottaker vil få en mail med link til dokumentet som skal signeres, og du kan følge med på status på «Dokumenter»-siden. Mulige statuser er «Avventer signering», «Signert» og «Avbrutt signering».

Mottakerne du kan velge mellom må være tilknyttet objektet.

Forbedring: «Interessenter»

Det har blitt gjort forbedringer på «Interessenter» slik at det skal være enda enklere og raskere å finne fram til riktig interessent.

Hurtigsøk

Du har nå mulighet å søke etter interessenten fra et hurtigsøk som viser resultatene av søket ditt fortløpende. Du kan blant annet søke på fornavn, e-post, mobil mm.

Endret sortering

Interessentene, med unntak av budgivere og match, er nå sortert alfabetisk på etternavn.

Varsel på objekt

Du kan nå sette et varsel på objektet som vises på alle sider. Dette settes fra Utfør-menyen på siden «Objekt».

HUB rettigheter

Som administrator kan du nå se hvilke rettigheter i HUB som er gitt forskjellige leverandører.

Administrere HUB rettigheter

Administrator kan også godkjenne rettigheter en leverandør ber tilgang om i HUB. På samme måte kan administrator fjerne tilganger til en leverandør.

Single Sign On (SSO)

SSO gjør det mulig å automatisk logge inn i Next så du som bruker ikke behøver å logge inn hver gang. SSO i Next støtter OpenID Connect som f.eks. brukes av Azure AD. Brukeren din må finnes i både Azure AD og i Next med samme e-post adresse. Som administrator kan du dermed styre tilgangen til Next fra Azure AD.

Kontakt support på support.megler@vitecsoftware.com for mer informasjon og hjelp til å konfigurere SSO i Next.

Generelle bugfikser

Generelle bugfikser av ting som har blitt meldt inn.