Vi har oppgradert garantifunksjonaliteten for både prosjektmaster og prosjektenheter. Du får nå full fleksibilitet til å registrere og administrere §12- og §47-garantier – både som samlegaranti og enkeltgarantier.
Tidligere var det ikke mulig å registrere samlegaranti dersom enhetsgarantier allerede var registrert på prosjektet og motsatt. Denne begrensningen er nå fjernet.
PROSJEKTMASTER
På prosjektmaster, siden Garantier, er det nå etablert en helhetlig og oversiktlig håndtering av alle garantier registrert i prosjektet.
Det er mulig å:
Registrere samlegaranti
Registrere enkeltgarantier på enheter
Kombinere begge typer garantier i samme prosjekt
Dette gjelder både for §12 og §47.
Garantisiden på prosjektmaster er delt i to seksjoner:
§12 Garanti for oppfyllelse av avtalen
§47 Garanti for forskuddsbetalinger
Begge seksjoner har lik struktur og funksjonalitet.
Oppsummeringsfeltet for hver paragraf viser:
Om det finnes samlegaranti (JA/NEI)
Antall enheter med enkeltgaranti
Totalt garantibeløp for prosjektet (inkludert enheter)
Dette gir en rask og samlet oversikt over garantisituasjonen i prosjektet.
Opprette og administrere samlegaranti
Ved valg av “Opprett samlegaranti” åpnes et sidepanel for registrering av:
Garantibeløp
Utstedt av (bank)
Garanti utstedt (dato)
Garanti mottatt (dato)
Frist for garantistillelse
Det kan velges hvilke journalførte enheter som skal knyttes til samlegarantien, samt registrere garnatibeløp pr. enhet.
Det er mulig å:
Velge én, flere eller alle enheter i prosjektet
Registrere og endre garantibeløp per enhet
Fjerne enheter fra samlegarantien
Navigere direkte til den enkelte enhet
Alle endringer loggføres.
Prosjektmaster viser en samlet liste over alle enkeltgarantier registrert på enhetene.
Listen inneholder:
Garantibeløp
Utstedt av (bank)
Garanti utstedt (dato)
Garanti mottatt (dato)
Frist for garantistillelse
Hvilken enhet garantien gjelder
Lenke til eventuelt garantidokument
Garantier kan redigeres eller slettes direkte fra oversikten. Sletting loggføres med dato, klokkeslett og bruker.
NB: Eventuelt opplastet dokument og depotføring blir ikke slettet
Opplasting av garantidokument
Ved registrering eller redigering av garanti kan garantidokument lastes opp direkte i sidepanelet.
Det er mulig å:
Laste opp via filutforsker eller dra-og-slipp
Registrere dokumentet som depotdokument
Velge signeringstype
Angi rettighetshaver
Ved samlegaranti lagres dokumentet på prosjektmaster og registreres i depot på prosjektet dersom dette velges.
Varsling før frist for garantistillelse
Det kan aktiveres varsling knyttet til frist for garantistillelse direkte i sidepanelet.
Det kan angis:
Antall dager før frist (standard 3 dager)
Klokkeslett (standard 12:00)
Hvem som skal varsles (meg, megler 1, megler 2, ansvarlig megler, oppgjør)
Om varsel skal sendes som bjellevarsel og/eller SMS
Dersom “Garanti mottatt dato” registreres før fristen, stoppes varselet automatisk.
Informere oppdragsgiver ved endringer
Ved endring av garantibeløp eller frist for garantistillelse
Kan funksjonen “Informere oppdragsgiver(e)” aktiveres.
Systemet genererer automatisk forslag til melding basert på registrerte endringer. Varsel kan sendes via SMS eller e-post til oppdragsgiver på prosjektet.
PROSJEKTENHETER
På den enkelte prosjektenhet kan du registrere og administrere enkeltgarantier uavhengig av om det finnes samlegaranti på prosjektet.
Registrere enkeltgaranti på enhet
Via §12 eller §47 på enheten åpnes samme sidepanel som fra prosjektmaster.
Her kan følgende registreres:
Garantibeløp
Utstedt av (bank)
Garanti utstedt (dato)
Garanti mottatt (dato)
Frist for garantistillelse
I tillegg kan:
Varsling før frist aktiveres
Oppdragsgiver informeres ved endringer
Garantidokument lastes opp direkte
Garantidokument på enhet
Ved opplasting av dokument på enkeltgaranti:
Dokumentet lagres på den aktuelle enheten
Dokumentet kan registreres i depot på enheten
Rettighetshaver vises dersom dette er valgt
Fra garantilisten kan det navigeres direkte til dokumentene for den aktuelle enheten, filtrert på kategorien “Garantidokument”.
Redigere og slette garantier
På enheten kan garantier redigeres eller slettes enkeltvis.
Ved sletting:
Fjernes garantien fra oversikten
Hendelsen loggføres med dato, klokkeslett og bruker
NB: Eventuelt opplastet dokument og depotføring blir ikke slettet
Du er frakoblet. Dette er en skrivebeskyttet versjon av siden.
