I Next versjon 25.3 er det nå mulig å opprette en Oppdragssamling. En oppdragssamling gjør det mulig å opprette flere bruktboligoppdrag ved bruk av funksjonalitet som benyttes i prosjektløsningen i Next. En oppdragssamling gir en overordnet oversikt over alle oppdrag du har opprettet i samlingen, ganske likt som på siden prosjektenheter i en Prosjektmaster.

Selve oppdragssamlingen har ingen annen funksjonalitet enn at den viser to sider:

Side Oppdrag:

Siden viser en oversikt over alle oppdrag i liste eller kortvisning.

I utførmenyen på siden kan du gjøre følgende:

• Opprette nytt oppdrag
• Kopiere oppdrag
• Importere oppdrag ved bruk av en importfil
• Slette oppdrag som ikke er journalført
• Masseregistrere opplysninger på registrerte oppdrag (felles opplysninger eller enkeltvis på utvalgte oppdrag).
• Tilpasse kolonner som vises og velge rekkefølge på disse i listevisning
• Velge at oppdragene vises som kort
• Eksportere listen over oppdrag til Excel

Side Oppgjørsoversikt:

Siden viser en oversikt over oppdrag som har en oppdragsstatus som journalført eller høyere.

Denne siden gir mer informasjon om oppdragene i samlingen enn siden Oppdrag og er mer siktet mot oppgjør.
I utførmenyen på denne siden kan du gjøre følgende:

• Masseregistrere opplysninger på registrerte oppdrag (felles opplysninger eller enkeltvis på utvalgte oppdrag).
• Velge kolonnevisning i listevisning
• Eksportere listen over oppdrag til Excel
• Tilpasse kolonner som vises og velge rekkefølge på disse

Slik opprettes en oppdragssamling

• Velg "Ny oppdragssamling" fra +-menyen.
• Gi Oppdragssamlingen et navn og lagre det.
• Tips: Selve oppdragssamlingen er ikke søkbar i Next. Navigering til oppdragssamlingen skjer via oppdragene som ligger i samlingen eller ved å lagre lenken til oppdragssamlingen som en favoritt/ snarvei i din nettleser.

Slik opprettes oppdrag i en oppdragssamling

• Gå til siden oppdrag i oppdragssamlingen og velg nytt oppdrag i utførmenyen.
  • Det må opprettes et oppdrag på denne måten når du har laget en ny oppdragssamling. Dette er fordi Next må ha noe informasjon fra dette oppdraget før oppdrag kan importeres eller kopieres. Som eksempel på informasjon kan avdeling og megler nevnes.
• Oppdraget opprettes ved samme fremgangsmåte som du er vant til i Next, altså ved å søke på adresse eller matrikkel.
• Kopiere oppdrag: Når det første oppdraget er opprettet kan du velge å kopiere dette.
  • For å få best utnyttet denne funksjonen er et tips å registrere informasjon på det første oppdraget.
  • Det er mye informasjon som kopieres i denne funksjonen:

• Importere oppdrag: Når det første oppdraget er opprettet er det også mulig å importere oppdrag fra en importfil. Malen som må benyttes finner du i sidepanelet når du velger Importer oppdrag. Der ligger en eksempelfil som kan lastes, registrere data i for så importeres.  Vær oppmerksom på at kolonneoppsettet ikke må endres på. Det er ikke nødvendig å ha data i alle kolonnene.
• Slette oppdrag: Oppdrag som ikke er journalført kan slettes med denne funksjonen
• Velge listevisning eller kortvisning: Du kan velge om du ønsker oppdragene vist i liste eller kortvisning basert på behov.

Registrere felles eller unike opplysninger:

Funksjonen lar deg registrere opplysninger for flere oppdrag i en operasjon. Du kan velge mellom å registrere felles opplysninger for flere oppdrag slik at de samme opplysningene lagres på alle valgte oppdrag, eller unike opplysninger og velge å registrere opplysninger på et og et oppdrag.

Det er mulig å velge oppdrag med forskjellig eierform ved bruk av reg. felles eller unike opplysninger. Feltoppsettet i Next kan variere og felter som ikke vises på alle oppdrag som er valgt, vil skjules. Det gis en melding om hvilken seksjon som er skjult. Ved registrering av felles opplysninger vil felt som har forskjellige verdier/ innhold markeres slik at du blir klar over dette.

I registreringspanelet kan du registrere og redigere informasjon under følgende hovedvalg: Nøkkelinfo, Pris og omkostninger, Prosjektledelse, Ny oppdragspart, Vederlag, Provisjonsdeling, Beskrivelse, Takst og tilstand, Økonomi, Offentlige forhold, Legg til bilder på oppdrag, Legg til dokument, Sjekkliste (vises kun dersom alle valgte oppdrag har samme eierform), Vis/ skjul varsel, Oppgjørsoppstilling.

Viktig å merke seg:

• En oppdragssamling er ikke søkbar i Next. Navigering til oppdragssamlingen skjer fra oversiktssiden på alle oppdrag som er opprettet i en oppdragssamling. Tips: Siden oppdragssamlingen ikke er søkbar i Next og navigering til oppdragssamlingen skjer via oppdragene som ligger i samlingen, kan du lagre lenken til oppdragssamlingen som en favoritt/ snarvei i din nettleser.
• Det må først opprettes et enkelt oppdrag i oppdragssamlingen. Dette er fordi Next må ha noe informasjon fra dette oppdraget før oppdrag kan importeres eller kopieres.
• Det kan opprettes oppdrag med forskjellig eierform
• Det er ikke mulig å knytte oppdrag til en Oppdragssamling annet enn ved å opprette nye oppdaget i oppdragssamlingen.
• Det er ikke mulig å lfristille oppdrag fra oppdragssamlingen.
• Sjekkliste: Punkter som krever at et sidepanel åpnes ved avhuking kan ikke benyttes via funksjonen reg. felles opplysninger. For eksempel ved journalføring av oppdrag, utsendelse av sms, epost m.m. Da skal funksjonen  reg. unike opplysinger brukes.