Det er gjort flere forbedringer i håndteringen av parkeringer og boder i prosjektsalg. Målet er å gi bedre kontroll på hva som skal posteres ved omsetning, sikre riktige tall i journaler og rapporter.
Innstilling for posteringskode:
Det er opprettet en egen innstilling for posteringskode for parkering/ bod, slik at denne automatisk posteres ved omsetning og inkluderes i kjøpesummen i journalen.
Denne innstillingen er synlig på side administrasjon og valget oppdragstyper for oppdrag med kategori prosjektsalg under automatposteringer.
Legges det inn en posteringskode i denne innstillingen, vil parkering eller bod automatisk posteres på oppdraget enten ved omsetning av en prosjektenhet med tilknyttet parkering eller ved bruk av «endre omsetning»-funksjonen dersom en parkering eller bod skal tilknyttes en allerede omsatt enhet.
Dersom innstilingen for posteringskoden ikke blir tatt i bruk, vil løsningen fungere slik den gjør i dag.
Siden parkering/ boder:
På denne siden registreres tilgjengelige parkeringer/ boder i prosjektet. Her kan det også registreres informasjon om de enkelte parkeringer/ boder.
Som før kan disse knyttes til prosjektenheter som er registrert under samme prosjektmaster.
Dersom det er dokumentavgift knyttet til parkering/bod, posteres også denne ved omsetning.
Prosjektenhet med tilknyttet parkering/ bod før omsetning:
For prosjektenheter der parkering/bod er knyttet til enheten før omsetning, vil endringen innebære at prisen for parkering/bod posteres samtidig med kjøpesum for enheten.
Omsetning av en prosjektenhet:
Ved bruk av funksjonalitet «endre omsetning» på en prosjektenhet ligger det nå en egen seksjon for Tilknyttede parkeringer/boder under «Kjøpesum og omkostninger».
I denne seksjonen kan det sees hvilke parkeringer/ boder som allerede er tilknyttet enheten
Det kan atyre per parkering/ bod plass om den skal posteres (JA/NEI)
Ved lagring vil kjøpesum og eventuell dokumentavgift posteres i henhold til brytervalg
Krav om å registrere årsak til endring gjelder som før
Dersom kjøpetilbud allerede er omsatt, er det ikke mulig å legge til parkering som skal posteres – for å unngå endring av eksisterende kjøpesum.
Dokumentavgift:
Når dokumentavgift legges inn under kjøpers omkostninger og enheten har parkering med avgiftsgrunnlag:
Dokumentavgiften splittes automatisk mellom enhet og tilknyttede parkeringer
Dette gjelder både manuell registrering og bruk av makro/forslag
Omsatt prosjektenhet hvor parkering/ bod skal tilknyttes etter omsetning:
Dersom parkering/bod skal legges til en enhet som allerede er omsatt, skal dette gjøres via funksjonen «endre omsetning». I sidepanelet «Endre omsetning» skal det legges til en ny seksjon som gjør det mulig å knytte én eller flere parkeringsplasser/boder til enheten. Prisen som er registrert på de aktuelle plassene/bodene posteres da på oppdraget. Dersom det er dokumentavgift knyttet til parkering/bod, posteres også denne.
Denne løsningen må benyttes slik at oppdatering av journaler blir gjennomført.
Velg om parkering/ bod skal posteres automatisk:
Dersom en tilknyttet parkering ikke skal posteres sammen med prosjektenheten, for eksempel i tilfeller hvor kjøper har en opsjon på parkering/ bod som ved omsetningstidspunktet av enheten ikke skal posteres kan dette bestemmes ved en bryter pr. parkering/ bod.
Bryter: «Poster ved omsetning»: JA/NEI
Bryteren vises når det er satt opp posteringskode for parkering/bod under oppdragstyper (prosjektsalg).
Standardverdi er «Ja».
Når bryteren står til «Ja»:
Kjøpesum for parkering/bod posteres automatisk når enheten omsettes
Dokumentavgift for parkering/bod posteres (dersom det er registrert avgiftsbeløp på parkering/ bod)
Det opprettes én postering per parkering/bod og én per registrerte dokumentavgift
Når bryteren står til «Nei»:
Verken kjøpesum eller dokumentavgift for parkering/bod posteres ved omsetning av prosjektenheten.
Beløpene påvirker ikke meglingsjournal, AML-rapport eller halvårsrapport
Rapportering/ journaler:
Dersom bryteren «Poster ved omsetning» er satt til Ja på parkeringen/ boden vil Meglingsjournal vil vise total kjøpesum for prosjektenheten + kjøpesum for parkering/ bod.
Halvårsrapport til Finanstilsynet vil også inkludere total kjøpesum for både prosjektenhet og parkering/ bod.
Siden prosjektenheter:
Det er gjort enkelte endringer i prosjektoversikten på siden prosjektenheter.
Eksisterende oversikt/ beregning over parkering gjelder nå kun parkering, men det er lagt til en egen seksjon for boder.
For boder vises følgende beregninger:
Budsjettert totalpris for boder
Omsetningsverdi fordelt på ledige, solgte og reserverte boder
Den nye oversikten blir også tilgjengelig i Excel-eksporten.
Kolonneoversikt:
Det er lagt til nye kolonner som kan velges inn i oversikten:
«Kjøpesum parkering»
«Kjøpesum bod»
«Total kjøpesum»
«Omsetningsdato enhet»
Det er endret navn på kolonnen «Parkering» til «Parkering/bod» og kolonnen «P-plasser» til «P-plasser/ boder»
Flettekoder:
Eksisterende flettekode [[kontrakt.kjopesum]] fletter total kjøpesum inkludert eventuelle parkering (uten evt parkering som ikke skal posteres)
Nye flettekoder:
Kjøpesum uten parkeringer/boder: [[kontrakt.kjopesumutenparkeringogbod]]
Sum parkeringer – skal summere alle parkeringer/boder av alle typer unntatt «Bod»: [[kontrakt.kjopesumparkering]]
Sum boder – skal summere alle parkeringer/boder av typen «Bod»: [[kontrakt.kjopesumbod]]