I tillegg til flere forbedringer er nå prosjekt tilgjengelig i Next. Siden for prosjektenheter gir god totaloversikt og enkel registrering av unike og felles opplysninger.

Nye leverandører

Stadig flere leverandører lager løsninger koblet opp mot Next. Her er en liste over nye aktører som har integrasjon fra versjon 1.7

Eiendomsverdi etakst

Bestilling av etakst fra Eiendomsverdi. Avtale gjøres med Eiendomsverdi og administrator kan gjøre leverandør tilgjengelig. Bestilling av etakst gjøres fra Next i egen portal for Eiendomsverdi.

Diakrit

Bestilling av fototjenester. Avtale gjøres med Diakrit og administrator kan gjøre leverandør tilgjengelig. Bestilling av bilder gjøres fra Next i egen portal for Diakrit.

Forbedring: eTakst

For å gjøre det enklere for deg og kunne levere etakst raskere i systemet har etakst løsningen blitt forbedret i versjon 1.8.

Fra utfør-menyen på siden «Verdivurdering og etakst» kan du nå velge opp til 8 bilder som kan brukes, før du går videre til Eiendomsverdi for å lage etaksten.

Forbedring: Påloggingsvindu

Når du starter Next vil du i påloggingsvinduet se ditt brukerbilde. Brukernavnet og bildet blir husket slik at du bare behøver å fylle inn passordet ditt. Dersom du er en ny bruker, eller velger “Bytt bruker” får du som vanlig opp mulighet til å skrive inn brukernavn.

Forbedring: Startside

Da prosjekt nå er tilgjengelig har det blitt gjort tilpasninger på startsiden for å ta hensyn til dette.

Oppdrag

Prosjekt vises nå i denne widgeten slik at du kan bruke disse midlertidige filterne for å finne de prosjektene som er i eks. fasen klargjøring.

Resultater

Tallene for salg, omsetning og provisjon tar nå også for seg prosjektenheter.

Aktive bud

Du får nå oversikt med hvilke prosjekt som har ett eller flere kjøpetilbud registert på enhetene.

Statistikk

I «Statistikk»-widgeten kan du nå velge å se statistikken til annonsen for prosjektet.

Forbedring: Standardfelt for bruktbolig

Det er gjort endringer i hvilke standardfelt du ser og hva disse heter. Siden «Objekt» er også endret til å hete «Objektbeskrivelse», og seksjon «Beliggenhet» er endret til å hete «Områdebeskrivelse».

Endret navn på felt

Du vil nå se at følgende felt har fått ny ledetekst på siden «Objektsbeskrivelse»:

• «Kommentar Formuesverdi» er endret til «Info formuesverdi»
• «Kommentar Eiendomsskatt» er endret til «Info eiendomsskatt»
• «Kommentar vannavgift» er endret til «Info vannavgift»
• «Kommentar strømforbruk» er endret til «Info strømforbruk»
• «Energimerking» er endret til «Info energiklasse»
• «Finansiering» er endret til «Tilbud på lånefinansiering»
• «Tinglyste heftelser/servitutter» er endret til «Tinglyste heftelser og rettigheter»
• «Sentrale lover» er endret til «Lovanvendelse»
• «Renovert år» er endret til «Modernisert/påkostet år»

Fjernet felt

Du vil nå se at følgende felt har blitt fjernet fra siden «Objektsbeskrivelse»:

• «Mangler»
• «Tekniske installasjoner»
• «Nåværende eiers strømforbruk»
• «Nåværende eiers strømutgifter»
• «Husdyrhold»
• «Rente etter avdragsfri periode»
• «Manglende kontroll emgll. 6-7»

Skjult felt

For eierformen «Andel» og «Aksje» i seksjonen «Økonomi» vil du se at alle tidligere felt er skjult med unntak av «Formuesverdi»-feltene og «Tilbud om lånefinansiering».

Forbedring: Interessenter

På «Interessenter»-siden kan du nå begrense hvor mange kontakter du ser for hver seksjon. I utgangspunktet vil du se opptil 12 kontakter, så kan du velge å vise 30 til kontakter eller å vise alle.

Filtrering

Du kan nå velge å filtrere kontaktene på siden ved å aktivere filteret. Du finner det samme filteret på et prosjekt hvor du i tillegg kan velge å kun vise kontakter som er tilknyttet prosjektet eller enheter.

Registering av notater og notatlogg

Måten du registrerer et kundenotat er også forbedret. Du har nå notatblokken tilgjengelig på en kontakt fra «Interessenter»-siden. Her vil du se de notatene som er relevante og de som er registrert på andre objekter. Alle notatene er tilgjengelige fra kontakten sin «Oversikt»-side.

Forbedring: Tilbaketrekking

Frase for årsaksbeskrivelse kan legges inn av Administrator i Next Office. Du kan så velge inn en frase når et oppdrag tilbaketrekkes i Next.

Forbedring: «Objekter», globalt søk og MRU-liste

På siden «Objekter», i søkeresultatene på det globale søket og i MRU-listen kan du nå se prosjekter. Disse er også tydelig merket som prosjekt.

I det globale søket kan du søke på alfanavn til prosjektet, oppdragsnummer eller adresse. Dersom du søker på alfanavn eller oppdragsnummer vil du også kunne få treff på prosjektenheter.

Forbedring: Meglerprovisjon

Rapport

Merk: Denne siden er kun tilgjengelig for deg som er administrator eller har rettighet til meglerprovisjon.

Nå har du flere valg for å filtrere rapporten for meglerprovisjon, du kan blant annet summere per bruker eller velge kun et oppdrag.

Korreksjoner i rapporten

Fra "Utfør"-menyen kan du nå legge inn en korreksjon for en bruker.

Lønnsprofiler

Merk: Denne siden er kun tilgjengelig for deg som er administrator eller har rettighet til meglerprovisjon. Du kan nå legge inn innslagspunkt for provisjonsopptjening på en lønnsprofil.

Brukerprofil

Merk: Det er kun administrator eller en bruker som har rettighet til meglerprovisjon som kan gjøre endringer for provisjon på en brukerprofil.

Bruker

Du har nå en ny seksjon som heter «Provisjonstillegg» på din brukerprofil. Her kan du se tilleggsprovisjon og bonus for oppnådd provisjonsgrunnlag som er lagt inn på din bruker. Det er også gjort forbedringer i seksjonen «Provisjonsendringer».

Provisjon rapport

Du kan nå se provisjon rapporten som gjelder for deg på din brukerprofil.

Fox

Fox er nå integrert i Next. Dersom dere ikke har Fox og ønsker mer info er det bare å ta kontakt med deres kundekontakt hos Vitec Megler eller send en henvendelse til support (support.megler@vitecsoftware.com)

Dersom dere har en avtale med Fox kan dere nå opprette markedsmateriellet fra Next. En liste over tilgjengelige maler finner du ved å opprette et nytt dokument på et objekt. Fox-maler er tilgjengelig uavhengig av hvilken fase eller kategori du velger.

Når du har lagret en mal som PDF i Fox vil det også lagres tilbake til Next. Fra dokumentlisten kan du også jobbe videre eller gjøre endringer i dokumenter du har lagret. Merk at bestilling til trykkeri gjøres fortsatt i Fox.

Nye flettekoder

Listen over standard flettekoder har blitt utvidet slik at du som administrator kan legge inn mer fletting i maler.

Følgende nye flettekoder er nå tilgjengelige:

• Partialobligasjon nr.
• Forkjøpsfrist
• Akseptert bud - beløp
• Takstmann
• Sum budsjetterte timer
• Sum påløpte timer
• Andel for borettslag
• Eierbrøk for kjøper og selger
• Kontaktrelasjonene saksøkt og saksøker
• Telefon av type «Mobil» for mottaker, ansvarlig megler, saksbehandler og oppgjørsansvarlig.
• Telefon av type «Dagtid» for mottaker, ansvarlig megler, saksbehandler og oppgjørsansvarlig.
• Om det er forkjøpsfrist på et objekt eller ikke
• Oppdrag hovedtype kan nå også brukes på tvangssalg, oppgjørsoppdrag og verdivurdering
• Signatur for ansvarlig megler og saksbehandler
• Hovedbilde til ansvarlig megler og saksbehandler
• ID på objektstypen til oppdraget

Nytt standardfelt: Innfrielse av obligasjon

Dersom oppdraget har eierform «Obligasjon» vil du nå finne et nytt standardfelt i seksjonen «Aksjeselskapet», «Innfrielse av obligasjon».

Prosjekt

Prosjekt er nå tilgjengelig i Next. De fleste sidene kjenner du igjen fra bruktbolig, men det har blitt gjort tilpasninger for prosjekt. Det er også kommet flere nye sider og widgeter som kun finnes på prosjekt og enheter.

Opprette nytt prosjekt

Oversikt

Toppdelen

På oversiktsiden til et prosjekt ser du tydelig at det er et prosjekt ved at det er merket på hovedbildet. Widgetene i toppdelen er også tilpasset et prosjekt. I fasen «Til salgs/Kontrakt» ser du blant annet status på garantier.

Venstre side

Til venstre på siden er nøkkelinfo tilpasset et prosjekt. Her ser du blant annet priser «fra – til», prognose inntekter for prosjektet og link til prosjektets hjemmeside.

Midtre del

• Prosjektets enheter: Dette er en ny widget for prosjekt. Her ser du hvor mange enheter du har i prosjektet.
• Markedsføring: Ser alle annonser både på prosjektet og dersom det er opprettet egne annonser på en enhet.
• Visninger og kjøpetilbud: Disse widgetene viser også visninger og kjøpetilbud som er lagt inn på enhetene slik at du får et totalbilde av prosjektet.

 Aktiviteter

I aktivitetsoversikten til høyre vil du se aktiviteter for hele prosjektet. Du ser raskt hvilken enhet aktiviteten er tilknyttet ved at alfanavnet vises i oversikten.

Forlenge utgåtte prosjekt/enheter

Fra prosjektets «Oversikt»-side kan du forlenge oppdragsperioden på en eller flere enheter som er i ferd med å utløpe eller har utløpt, inkludert selve prosjektet.

Varselbjellen

Du vil også få en beskjed i «bjellen» dersom det er noen prosjekt eller enheter som er i ferd med å utløpe eller har utløpt. Kortet tar deg med til «Oversikt»-siden hvor du kan forlenge oppdragsperioden.

Prosjektbeskrivelse

På siden «Prosjektbeskrivelse» legger du inn info som gjelder prosjektet. Her finner du nye standardfelt for prosjekt. Ny type lenke «Prosjektets hjemmeside» er også mulig å velge i seksjonen «Lenker».

Prosjektavtale

Her er det gjort tilpasninger i feltene slik at du ser det som er viktig for et prosjekt, eks. «Prognose inntekter for prosjektet» som du finner i seksjonen «Prosjektavtalen».

Oppdragsparter

På denne siden vil du kunne se alle kontakter som er tilknyttet minst en enhet, eller prosjektet. Dersom du registrerer selger før du oppretter enhetene så vil selger automatisk legges inn på alle enhetene som opprettes.

Du kan også velge senere å tilknytte en oppdragspart til en eller flere enheter fra «Verktøy»-menyen på kontakten. Listen inneholder de enhetene kontakten ennå ikke er tilknyttet.

Garanti

Her kan du registrere fellesgaranti for prosjektet eller se oversikt over enkeltgarantier som er stilt på enhetene.

Prosjektenheter

Her har du en oversikt over enhetene i prosjektet. Du kan velge å gruppere etter rom, p-rom, etasje eller BRA. Det er også her du oppretter nye enheter til prosjektet, registrere opplysninger, journalfører osv. Du kan også søke etter enheter på alfanavn eller oppdragsnummer.

Nye enheter

Ved opprettelsen av nye enheter vil en del nøkkelinformasjon hentes fra prosjektet slik at du slipper å legge det inn på nytt. Selger vil også hentes fra prosjektet dersom lagt inn når enhetene opprettes.

Kopier enheter

Du kan kopiere en eller flere enheter.

Slett enheter

Du kan kun slette en eller flere av de enhetene som ikke er journalførte.

Journalfør enheter

På samme måte som du kan kopiere og slette enheter, kan du også velge å journalføre en eller flere samtidig.

Registrering av felles opplysninger

Du kan legge inn, eller endre, opplysninger på flere enheter samtidig. I tillegg kan du blant annet opprette aktivitet, legge til dokumenter eller huke av i sjekklisten på flere enheter samtidig. Dersom noen av feltene som skal endres har forskjellige opplysninger registrert, vil du se dette før du endrer.

Registrering av unike opplysninger

På samme måte som du registrerer felles opplysninger kan du også registrere unike opplysninger. Her kan du legge inn det samme som for felles, men for en enhet og ikke alle samtidig. Du legger inn de opplysningene du ønsker og velger «Lagre, neste» for å gå til neste enhet. Du kan også bla mellom de enhetene du har valgt uten å lagre endringene dine.

Interessenter

I tillegg til forbedringene som er gjort på «Interessenter»-siden er det gjort noen tilpasninger på siden for prosjekt.

På hver kontakt ser du hvor mange enheter kontakten er tilknyttet. Dersom kontakten kun er tilknyttet prosjektet eller en enhet ser du alfanavnet. Du ser også hvor mange enheter kontakten er fulgt opp på.

Verktøypanel for en interessent

I verktøypanelet for en interessent ser du hvilke enheter kontakten er tilknyttet og kan trykke deg videre til enheten herfra.

Oppfølging av en interessent er også tilpasset slik at du kan registrere oppfølging av kontakten for hver enhet kontakten er tilknyttet.

Marked og tjenester

Du kan nå bestille prosjektannonser på siden «Marked og tjenester», ellers fungerer siden som for bruktbolig.

Visninger

Det er gjort tilpasninger på «Visninger»-siden slik at du ser alle visningene for et prosjekt. Dersom du har visning på en enhet vil du også se denne med alfanavn.

Prosjektenhet

Garanti

Her kan du registrere enkeltgarantier som er stilt på enheten. Dersom det er registrert fellesgaranti er det ikke mulig å legge inn enkeltgaranti.

Reservere enhet

Dersom det foreligger et eller flere kjøpetilbud på en enhet kan enheten reserveres på en av disse. Du velger hvilket kjøpetilbud enheten skal reserveres på og oppsummeringen endres.

Dersom det ikke foreligger et eller flere kjøpetilbud på enheten vil prisen foreslås som kontraktsum. Du kan også søke i basen og eksternt for å legge til kjøperen.

Generelle bugfikser

Generelle bugfikser av ting som har blitt meldt inn.