Next - versjon 1.9

I Next 1.9 har vi påbegynt arbeidet med tilpasninger som følge av nye personvernregler (GDPR). Ellers har det store fokuset vært forbedringer i eksisterende funksjonalitet og tilrettelegging for nye leverandører som lager egne løsninger koblet opp mot Next.


Forbedring: Dokumentkategorier

Nye dokumentkategorier er lagt til som en del av standardoppsettet.

Nye dokumentkategorier

«Forsikring selger»
«Forsikring kjøper»
«Prisliste»

Dokumentkategori på e-post

Dersom du laster opp en e-post (.eml eller.msg) så vil dokumentkategorien «Email inn» bli foreslått.


Forbedring: Ny nettannonse

Nå kan du se valgene «Annonsetype», «Eieform» og «Eiendomstype» på en ny nettannonse i sidepanelet uten at du behøver å gå inn på «Kategorier». «Eieformen» blir foreslått basert på eieformen på objektet. Endringen er gjort for å minske antall feilregistreringer av annonser.

 

 

 

 


Forbedring: Valg av områder på en søkeprofil

Du kan nå søke etter et området som skal legges på en søkeprofil på en kontakt. Du ser også tydelig hvilke områder som er valgt og kan enkelt fjerne et område. Endringen er gjort for å gjøre det enklere å finne og legge til flere områder.

 


Forbedring: Aksept bud i sjekklisten

Du kan akseptere et bud på et oppdrag fra sjekklisten ved å velge blant de budene som er registret på oppdraget, på samme måte som om du skulle ha akseptert et bud fra siden «Bud og omsetning».


Forbedring: Dokumenter

Det er gjort flere forbedringer i måten du jobber med dokumenter og oversikten på dokumenter.

Valg på «Dokumenter»

Det er gjort endringer i grensesnittet på valgene for et gitt dokument. Knappene er flyttet til å være på dokumentene, samtidig ser du nå opptil 3 valg på et dokument.

Nytt valg: Fargepallett

Du kan nå endre tekstfarge i både e-post og dokumenter som blir opprettet i Next. Administrator har samme valg i arbeidet med en dokumentmal.

 

Kundeutgave av «Vitec stilark»

For å enklere endre på fonter, farger og andre stiler i alle dokumentmalene kan du bruke egen versjon av «Vitec stilark». Dersom du har administratorrettigheter kan du sette standardmalen «Vitec stilark» til inaktiv. Deretter kopierer du malen og beholder navnet «Vitec stilark».

Du kan da gjøre endringer i stilarket og dokumentene vil bruke denne fremfor standardmalen.

Last ned FOX dokument

Det har kommet en knapp for å kunne laste ned et Fox dokument slik at du ikke behøver å logge inn i Fox for å se hvordan PDF’en ser ut.

Forhåndsvisning av dokumenter

Du kan nå forhåndsvise et dokument som du før måtte laste ned for å se. Endringen er gjort etter ønske fra flere kunder, og som et ledd i arbeidet med GDPR.


Forbedring: Prosjekt

Bestill tjeneste

Til nå har det vært mulig å bestille tjenester fra en prosjektenhet. Nå har du også mulighet til å bestille tjenester som gjelder hele prosjektet på prosjektmaster. Bestilling gjøres på siden «Marked og tjenester» på prosjektmaster.

«Progress bar»

Når du blant annet oppretter nye enheter i et prosjekt vil du nå kunne se en «progress bar» i sidepanelet. Dette for å tydeliggjøre hvor langt i prosessen systemet er kommet. Dette er også lagt inn på kopiering av enheter, sletting av enheter og journalføring av enheter.

 

Forslag til gyldighetsdato

Når du oppretter nye enheter i et prosjekt vil forslag til gyldighetsdato være prosjektmasterens gyldighetsdato.  Dette gjelder kun dersom prosjektmasteren er journalført.

Sperre dersom oppdragsgiver mangler

Du vil nå få varsel om at oppdragsgiver mangler dersom du prøver å journalføre enheter hvor oppdragsgiver ikke er lagt inn. Varselet gjør at du ikke får journalført enhetene før oppdragsgiver er lagt inn.

Avgiftsgrunnlag per kvm

Du kan nå angi hva dokumentavgiftsgrunnlaget skal være pr. kvm, som igjen på enheter beregner hva avgiftsgrunnlaget skal være automatisk basert på BRA pr. enhet.

På siden «Prosjektavtale» på et prosjekt er det nå lagt inn en ny seksjon «Avgiftsgrunnlag». Her kan du legge inn avgiftsgrunnlaget pr. kvm (BRA) og velge om avgiftsgrunnlaget skal rekalkuleres på enhetene som ikke er solgt.

Du kan også rekalkulere avgiftsgrunnlaget på en prosjektenhet dersom du endrer på BRA under «Nøkkelinfo». Valget er kun tilgjengelig dersom du gjør endringer i feltet BRA.

 

Sortering på status

Du kan nå velge å sortere prosjektenheter på status.

 

Widget for å vise priser i et prosjekt

Avhengig av fasen et prosjekt er i, vil nå en ny widget vise prisene i prosjektet på enten de enhetene som er registrert eller journalført i prosjektet.

Registrere budsjett på flere enheter

Du kan nå registrere budsjett på enheter fra siden «Prosjektenheter» på et prosjekt. Dette kan både gjøres som «Felles opplysninger» og «Unike opplysninger».

Registrering av bud

Dersom selger er et selskap faller kravet om at budfristen skal være kl. 12 etter siste annonserte visning bort. Dersom selger er privatperson vil kravet fortsatt gjelde.

UDF på prosjekt

Du kan nå se UDF’ene til et prosjekt på siden «Prosjektbeskrivelse» i Next. UDF’ene opprettes og administreres fortsatt i Next Office av administrator.

Alfanavn i nettleserfanen

For å gjøre det enklere å vite hvilken enhet du jobber med ser du nå alfanavnet foran adressen i nettleserfanen.


Forbedring: Oppdragsavtale

På siden «Oppdragsavtale» har det kommet flere seksjoner for å gi deg enda bedre oversikt.

Kjøpers omkostninger

Du kan nå se omkostninger for kjøper i egen seksjon. Du har også mulighet å postere kjøpers omkostninger i denne seksjonene, både før og etter omsetning. Endringer oppgjør foretar vil også være synlig her.

Omsetning og oppgjør

I en egen seksjon for «Omsetning og oppgjør» kan du nå se nøkkeldata som har med oppgjøret å gjøre. Eksempler er omsetningsnr., dato for kontraktsmøte, dato for overtagelse osv.

Deling av provisjon

Du har nå mulighet for å dele provisjon på et oppdrag før omsetning. Du velger selv om det skal deles på prosent eller beløp.


Forbedring: Tips

Det er gjort en justering i sidepanelet for «tipset» slik at det tydeligere fremkommer at adressefeltet gjelder salgsobjektet.

 

 


Nytt standardfelt: Beskrivelse

Du har nå fått et nytt felt på bruktbolig, nemlig «Beskrivelse». Feltet kan brukes til å legge inn en kort beskrivelse av en eiendom. Mulighet for å velge frase vil komme i v2.0.


Ny side: Aktiviteter og timeliste

For bruktbolig har det nå kommet en ny side, «Aktiviteter og timeliste». Denne siden gir deg en oversikt over alle aktiviteter som er registrert i systemet. Du vil også kunne se hvilke av disse som er utførte og hvilke som er postert som vederlag.

Dersom du har valgt timepris på oppdraget så vil du kunne postere vederlag fra aktivitetene.

Du får også en oversikt over timesbudsjettet og hvor mange timer som er påløpt. Det er utførte aktiviteter som regnes som påløpt tid. Du ser også totalsummen eks. og inkl. MVA.

Søk på aktiviteter

Du kan søke etter en aktivitet på tittelen.

Filter

Du kan sette opp et eget filter på siden dersom du kun ønsker å se aktiviteter som er utført, de som ikke er utført eller eks. de som er timeført. Du kan også velge å filtrere på fase.

 

 

 

 


Forbedring: Aktiviteter

Du kan nå slette en opprettet aktivitet som ikke er utført.

 

 

Når du skal utføre en aktivitet kan du også velge i hvilken fase aktiviteten ble gjort. Forslag til fase baserer seg på hvilken fase objektet er i.

 

En aktivitet som er utført vil nå være låst for redigering og sletting.

 

 

 

 

 


Innhenting av restgjeld

På siden «Pant og lån» på et objekt finner du nå et nytt valg i «Utfør»-menyen nemlig «Innhent restgjeld». For hvert pant åpnes det en e-post med ferdig flettet innhold.

Administrator setter opp hvilken mal skal brukes for innhenting av restgjeld.


Forbedring: EDR

Tekst om servitutter

Ved opprettelse av objekt eller oppdatering fra Kartverket skal nedlastede servitutter listes opp i feltet "Servitutter og erklæringer" på siden "Objekt"

Grunndata og rettigheter

Ved opprettelse av oppdrag lastes det nå ned bestemmelser som ligger under «Grunndata» i grunnboken. Du kan derfor bestille en slik bestemmelse på samme måte som en servitutt. Rettigheter som er tinglyst i annen eiendom skal nå også fremkomme på siden «Pant og lån».


E-tinglysning

På siden «Depot og eTinglysning» (tidligere kalt «Depot») har du nå mulighet å opprette et nytt skjøte, ny hjemmelsovergang eller ny sikringsobligasjon. Du fyller enkelt ut informasjon som er nødvendig og går vider til Ambita sine sider for å fullføre. For hvert skjøte eller sikringsobligasjon som er opprettet kan du følge med på statusen, eks. opprettet, overført osv.

Det blir også opprettet egen aktivitet når et skjøte/hjemmelsovergang eller sikringsobligasjon blir opprettet.


Ekstern visningsliste

På en visning finner du nå også en QR-kode for ekstern visning. QR-koden tar deg til en ny side i en nettleser. Her kan visningsdeltagere registrere seg og dermed bli lagret i systemet automatisk. Ny visningsdeltager har ikke mulighet til å se hvor mange som er på listen, eller hva noen har skrevet inn fra før.

 

 

For å registrere seg som visningsdeltager er det nok å skrive inn sitt telefonnummer så gjøres det et oppslag på dette. Visningsdeltagere kan så velge å bruke denne informasjonen for å registrere seg. Det må også aktivt gis samtykke til at meglerforetaket kan lagre opplysningene hos seg.

Administrator må gjøre «Vitec visningsliste» tilgjengelig i Next. Dette gjøres på «Innstillinger -Leverandører».


Forbedringer: Rapport for meglerprovisjon

Det er gjort flere forbedringer på siden «Meglerprovisjon» og rapportsiden på din brukerprofil. Endringene gir deg en bedre oversikt over grunnlaget for provisjonen din. Du kan se nærmere detaljer om hvilke oppdrag det gjelder, og hvilke bokføringer på oppdraget som gjelder.

Valg av kolonner

I rapporten skal det nå også være mulig å velge hvilke kolonner du ønsker å se og rekkefølgen på disse.

Registrere korrigeringer

Den eller de brukerne som har rettighet til Meglerprovisjon skal kunne under kontroll av provisjonslønn på "Rapport-siden" registrere korrigeringer på grunnlag og provisjonslønn på de brukere som det er aktuelt for.

Andre forbedringer

  • Kunne stenge perioder
  • Tap og inntekter fra Regnskap
  • Opphør av garantilønn pr. bruker
  • Garantilønn ikke avhengig av slutten av året (avregninshyppighet = aldri)
  • Velge måneder garantilønn ikke skal utbetales
  • Kunne splitte posteringer som er inkludert i provisjonsgrunnlag
  • Kunne korrigere på flere kolonner
  • Mer automatikk
    • Beregner nå om provisjon hvis det tilkommer nye posteringer på oppdrag som tidligere er beregnet
    • Hvis det legges til nye posteringer på oppdrag som tilhører stengte perioder, legges endringene i inneværende måned
    • Hvis det legges til nye posteringer på oppdrag som tilhører åpne perioder, så endres oppdraget i den perioden omsetningen skjedde

Forbedring: Eierskap

Opprette eierskap på matrikkel

Dersom du ikke får treff på adressen du prøver å legge til, kan du nå søke med matrikkel.

Opprette flere eierskap

Du kan nå opprette flere eierskap på en kontakt, uten å måtte fjerne eksisterende eierskap. Dette gjør det mulig å f.eks. registrere både primærbolig og hytte.


Kilde på objekt

Det har kommet inn et nytt felt når du oppretter nytt objekt eller eierskap, nemlig «Kilde». Her velger du fra en liste som administrasjonen har satt opp i Next Office.


Regioner (Next Office)

I Next Office er det mulig å opprette og administrere regioner. Dette betyr at det er enklere for administrator å sette tilgang til avdelinger. Innstillinger som gjøres blir tatt hensyn til i Next.


Forbedring: Kundestrøm

Det er også gjort forbedringer i hvilke kontakter som kommer i kundestrøm-trakten. Tidligere var det kontakter som er tilknyttet ditt objekt som kom med i trakten. Nå vil også kontakter som ikke er tilknyttet ditt oppdrag, men hvor du har en oppfølging av kunden registrert.

Se også her for nærmere forklaring rundt fargekoder og her for trakten.


Forbedring: Sjekkliste

Bestilling fra sjekkliste

Administrator kan nå legge opp bestilling hos 3. parter fra sjekklisten slik at du ikke behøver å gå til siden «Marked og tjenester».

 

 

Merk at noen bestillinger behøver manuell håndtering. Ved en slik bestilling får du link til å fullføre bestillingen i «Meldinger».

Administrering av sjekklister og makro gjøres i Next Office.

Automatisk avhuking i sjekkliste

Gjøre det mulig for 3. parter å huke av i sjekklisten når en bestilling er gjort eller levert.

Aksept bud

Det er nå mulig å velge blant bud på et oppdrag når det hukes av for aksept bud i sjekklisten

Overføre budsjettpost

Du kan nå overføre en budsjettpost ved å huke av et sjekklistepunkt. Administrator må sette opp dette i innstillingene i Next Office.


Forbedring: Leverandører

I forbindelse med forbedring i sjekklisten hvor det er gjort mulig for 3. parter å huke av i sjekklisten er det nå mulig å legge inn hvilket sjekklistepunkt som skal hukes av. Administrator velger hvilken TAG som er lagt inn på sjekklistepunktet som skal hukes av.


Nye leverandører

Stadig nye leverandører lager løsninger koblet opp mot Next. Her er en liste over nye aktører som har integrasjon i Next fra versjon 1.8.1 – 1.8.9.

Adepto

Elektronisk overtagelsesprotokoll.

Codegarden

iPad app.

Eiendom Norge

Boligprisutvikling i Norge. Gjør tilgjengelig for å sende statistikk til Eiendom Norge.

Eiendomsprofil

Bestilling av nabolagsprofil/hytteprofil. Få nabolagsprofil/hyttprofil automatisk ved opprettelse av oppdrag i Next.

Help

Bestilling av boligkjøperforsikring.

Inviso

Bestilling av fototjenester. Avtale gjøres med Inviso og administrator kan gjøre leverandør tilgjengelig. Bestilling av bilder gjøres fra Next i egen portal for Inviso.

Meglerfront

Mobilt overtagelsesprotokoll.

Norkart

Norkart er spesialister på eiendomsinformasjon. Her kan du bestille din meglerpakke og få oppdatert og presis informasjon om eiendommen du ønsker. Leverer meglerpakker integrert i Vitec Next. Meglerpakken er satt sammen av lovpliktig informasjon ved salg og omsetning av bolig.  Meglerpakker levert av Norkart er oppdaterte i sanntid fra både matrikkel og grunnbok

Papirfly

Bestilling av markedsmateriell.

Vitec Visningsliste

Ekstern visningsliste for registrering av deltagere på en visning.


Generelle bugfikser

Generelle bugfikser av ting som har blitt meldt inn.