Next benytter moderne autentisering (OAuth 2.0) for tilkobling mot Microsoft 365. Microsoft har avviklet støtte for Basic Authentication i Exchange Online, og det er derfor nødvendig å sette opp en applikasjonsregistrering i Microsoft Entra ID (tidligere Azure Active Directory).
Følg veiledningen nedenfor for å koble Microsoft 365 til Next. Punkt 1 og 2 utføres én gang av en administrator. Punkt 3 må utføres av hver enkelt bruker.
Forutsetninger
- Kunden må ha en aktiv Microsoft 365‑konto.
- Brukernes e‑postadresser må være opprettet i Microsoft Entra ID.
- E‑postadressen i Microsoft 365 må være identisk med e‑postadressen registrert på brukeren i Next.
- Administrator må ha tilgang til å registrere applikasjoner i Microsoft Entra ID.
1. Oppsett i Microsoft Entra ID (utføres én gang av administrator)
- Logg inn i https://portal.azure.com .
- Gå til Microsoft Entra ID.
- Velg App registrations → New registration.
-
Fyll inn:
- Name: Valgfritt navn, f.eks. "Next Microsoft 365"
- Supported account types: Accounts in this organizational directory only (Single tenant)
-
Under Redirect URI:
- Velg plattform: Mobile and desktop applications
-
Legg inn følgende adresse:
https://[kundens-next-adresse]/oauthlandingpage
- Klikk Register.
Hent nødvendige ID-er
- Gå til Overview i den nyopprettede applikasjonen.
-
Kopier følgende verdier:
- Application (client) ID
- Directory (tenant) ID
- Disse skal brukes i Next under systeminnstillinger.
Sett API‑tilganger
- Gå til API permissions.
- Klikk Add a permission.
- Velg APIs my organization uses.
- Søk opp Office 365 Exchange Online.
- Velg Delegated permissions.
-
Aktiver:
EWS.AccessAsUser.All
- Klikk Add permissions.
- Dersom organisasjonen krever det, må administrator gi Admin consent for tillatelsen.
Oppsettet i Microsoft Entra ID er nå fullført.
2. Oppsett i Next (utføres én gang av administrator)
- Åpne Administrasjon ved å klikke på tannhjulet i hovedmenyen.
- Gå til E‑postinnstillinger under Systeminnstillinger.
- Klikk på redigeringsikonet (blyanten).
- Velg e‑postmetode: Microsoft 365.
-
Fyll inn:
- Directory (tenant) ID
- Application (client) ID
- Lagre.
Systemet er nå klart for at brukerne kan koble sin konto til Microsoft 365.
3. Tilkobling av Next‑konto til Microsoft 365 (må utføres av alle brukere)
For at e‑post og kalendersynkronisering skal fungere i Next, må hver bruker koble sin konto til Microsoft 365.
- Åpne din brukerside Oversikt ved å klikke på navnet ditt i hovedmenyen.
- Åpne utførmenyen øverst til høyre og velg Innstillinger e‑post Microsoft 365.
- Klikk på Koble til Microsoft 365.
- Du blir sendt til Microsofts innloggingsvindu.
- Logg inn med din Microsoft 365‑konto og godkjenn forespurt tilgang.
Når tilkoblingen er fullført, vil status vises som aktiv i Next.
Feilsøking
- Kontroller at e‑postadressen i Next er identisk med e‑postadressen i Microsoft 365.
- Sjekk at korrekt Tenant ID og Client ID er registrert.
- Kontroller at API‑tillatelsen
EWS.AccessAsUser.Aller lagt til. - Ved behov, fjern og koble til kontoen på nytt.
Om autentisering
Next benytter moderne autentisering (OAuth 2.0) via Microsoft Entra ID. Brukerens pålogging håndteres av Microsoft, og passord lagres ikke i Next. Tilgangen gis som delegert tilgang til brukerens konto.
