1. 01.12.2020

Oppsett av Microsoft 365 i Next

Fra og med Next versjon 4.4 er autentisering fra Microsoft oppdatert til å støtte Microsoft 365. Dette har sammenheng med at Microsoft slutter å supportere Basic Authentication for Exchange i Microsoft 365. Planen var at dette skulle skje i oktober 2020, men er nå utsatt til andre halvdel av 2021. Les mer om dette hos Microsoft:

End of support for Basic Authentication
Deferred end of support date for Basic Authentication in Exchange Online

Følg veiledning under for å koble Microsoft 365 til Next. Punkt 1 og 2 utføres av en administrator før hver enkelt bruker utfører punkt 3: Tilkobling av Next-konto til Microsoft 365.

Forutsetninger

  • Kunden må ha en aktiv konto til Microsoft 365
  • Brukernes e-postadresser må være satt opp i Microsoft Azure AD og de må være identiske med brukernes e-postadresser i Next.

1. Oppsett i Azure (gjøres en gang, av administrator)

  1. Logg inn i Azure og gå til Azure Active Directory: https://portal.azure.com
  2. Velg «App registrations» og «New registration»
  3. Fyll inn «Name» - Her kan man skrive det man ønsker
  4. Velg «Accounts in this organizational directory only(Single tenant)»
  5. Under «Redirect URI» velg «Public client/native..»
  6. Fyll inn adressen til kundens Next og legg til /oauthlandingpage
  7. Klikk «Register»
  8. I den nye applikasjonen som du akkurat har satt opp, gå på «Overview». Her vil man finne verdiene til «Application (client) ID» og «Directory (tenant) ID»
  9. Disse verdiene skal brukes i Next under systeminnstillinger senere.
  10. Klikk på «API permissions»
  11. Søk opp «Office 365 Exchange Online» og klikk deg inn på denne.
  12. Velg «Delegated permissions» og huk av for å bruke «EWS.AccessAsUser.All»
Nå er oppsettet ferdig i Azure og det er klart for å sette opp Microsoft 365 i Next.

2. Oppsett i Next (gjøres en gang, av administrator)

  1. Åpne side «Administrasjon» ved å klikke på tannhjulet i hovedmenyen
  2. Klikk på «E-postinnstillinger» for å navigere til egen seksjon på side Systeminnstillinger
  3. Klikk på blyanten for redigering og velg e-postmetode «Microsoft 365»
  4. Fyll inn «Directory (tenant) ID» og «Application (client) ID». Denne finner du i Azure som forklart ovenfor i første del.
  5. Når det er gjort så er det klart for at brukerne kan koble seg til Microsoft 365.

3. Tilkobling av Next-konto til Microsoft 365 (må gjøres av alle brukere)

Du må koble deg til Microsoft 365 for at e-post og kalendersynkronisering skal virke i Next.

Åpne din egen  brukerside «Oversikt» ved å klikke på navnet ditt i hovedmenyen i Next (venstrestilt meny som åpnes ved å klikke på hamburgerikonet helt øverst til venstre i Next).

  1. Klikk på Utførmenyen til høyre i øvre sidedel og velg «Innstillinger e-post Microsoft 365»
  2. Klikk på lenken «Koble til Microsoft 365»
  3. Du får da opp en veiviser fra Microsoft for å koble til Microsoft 365.
  4. Her legger du inn e-postadresse, klikker «Neste», legger inn ditt passord og klikker «Logg på»
  5. Når din bruker er tilkoblet vises dette slik i Next