I denne versjonen av Next tilkommer det flere funksjoner knyttet til CRM, Administrasjon, Oppgjør, og innsiktsverktøyene «Next Leder» og «Next Internkontroll». For CRM så er det utviklet en ny løsning som endrer måten å jobbe på i Kundestrøm. Siden «Administrasjon» har fått et nytt grensesnitt for bedre oversikt og søkemuligheter, samt nye innstillingsområder. For «Next Internkontroll» er neste byggetrinn i utviklingen på plass som nå muliggjør de neste store utviklingstrinnene i prosjektet i kommende versjoner. For Next leder lanseres det en ny side «Salg».

Av nye funksjoner kan følgende nevnes:

• Next Leder (BETA): Ny side «Salg» samt forbedringer basert på tilbakemeldinger
• Next Internkontroll: Registrering av kontrollprofiler for utførelse av oppdragskontroll
• CRM: Kunne endre «Kundestrøm» til Shark tank modus
• Objekt: Tilgangsstyring på oppdrag
• Oppgjør: Ny rentekalkulator (BETA)

I tillegg til ovennevnte inneholder versjonen ytterligere forbedringer og optimaliseringer av eksisterende løsninger.

Innhold

• Digital samhandling
  • Oppdatering av digital eller papirflyt må sjekke status med EPS
  • Registrering av ektefellesamtykke på selger og hjemmelshaver
• CRM
  • Shark tank
• Next Leder ^BETA
  • Generelle forbedringer
  • Widget «Denne uke»
  • Widget «CRM Kundestrøm»
  • Side Salg^NY
• Objekt
  • Tilgangsstyring objekt^NY
• Næring
• Dokumenter, maler og flettekoder
  • Forbedringer e-signering
    • Flettekoder for e-signering
  • Flettekoder for daglig- og faglig leder
  • Flettekoder for faktura
  • Flettekoder for selgers ektefelle
• Bruker
  • Klikkbare bokser (widgets) side Brukeroversikt
  • Innstillinger for e-post og e-tinglysing
• Oppgjør
  • Rentekalkulator som egen side^BETA
  • KAR-oppslag innbetaling
• Internkontroll
  • Kontrollprofiler (administrasjon)
• Brukeropplevelse
• Administrasjon
  • Nye sider for administrasjon og systeminnstillinger i Next
  • Områder (distrikter)^NY
  • Oppdragskategorier^NY
  • Arealtyper^NY
  • Bankkontotyper^NY
  • Brukerteam^NY
  • Funksjonsrettigheter^NY
  • Nye valg for oppdragstype
    • Timeestimat
    • Oppdragsvarighet
  • Format på oppdragsnummer^NY
  • Regnskapsperiode og rettsgebyr^NY
• Øvrige forbedringer og feilrettinger

Digital samhandling

Oppdatering av digital eller papirflyt må sjekke status med EPS

Når meglers intensjon endres fra digital flyt til papir flyt eller omvendt, sjekker Next status i EPS hos Ambita før endringene oppdateres i Next. Det er også gjort noen forbedringer på siden:

• Orange felt øverst i midten av siden viser nå «Tinglysingsmetode»
• Meglers intensjon vises med tidspunkt for siste oppdatering.
• Det er nå mulig å oppdatere digital samhandling med en knapp som tvinger igjennom en øyeblikkelig oppdatering til Ambita sin løsning, uten å vente på jevnlig oppdatering.

Registrering av ektefellesamtykke på selger og hjemmelshaver

I forbindelse med registrering av selgers ektefelle er det nå mulig å ta stilling til om det kreves ektefellesamtykke. Når det opprettes en e-sikring eller e-skjøte, sendes dette over til Ambita. Vi levere også flettekoder for selgers ektefelle, se eget avsnitt under «Dokumenter, maler og flettekoder».

CRM

Shark tank

I denne versjonen innføres det et nytt begrep innen CRM kalt Shark tank. Leads som kommer inn i Next via oppdrag som interessenter, eller kontakter i basen som har registrerte oppfølgingsaktiviteter, skiller nå kundestrøm på megler og resten av meglerne på en avdeling. Det er nå mulig for administratorer eller brukere med funksjonsrettigheten «Administrere CRM» å kunne angi tidfrister for oppfølging av kontakter i «Kundestrøm». Det er to typer frister man kan angi:

• Hvor lenge skal en ny kunde være eksklusiv i kundestrøm for oppdragets «Megler 1»?
• Hvor lenge skal en kunde som ikke følges opp av megler, være tilgjengelig i shark tank for alle meglerne på avdelingen

Når tidsfristen for shark tank er passert fjernes kunder automatisk fra kundestrøm. Tidsinnstillingene finnes på siden «Administrasjon» og området «Kundestrøm». Det kan være ulike tidsinnstillinger for ulike avdelinger. Administrator ser tidsinnstillinger for hele basen. Brukere med rettigheten til å administrere CRM ser kun innstillinger som gjelder de avdelingene denne har skrivetilgang til.

Next Leder ^BETA

I denne versjonen lanserer vi den nye undersiden «Salg», samt noen forbedringer på eksisterende innhold.

Generelle forbedringer

Passive avdelinger har til nå vært inkludert i tallmaterialet og sådan synlig på tilgjengelige sider. Dette er nå endret slik at kun aktive avdelinger er valgbare i utførmenyen og passive avdelingers resultater og aktiviteter vil ikke medregnes i tallmaterialet som presenteres.

Widget «Denne uke»

I widgeten «Denne uke» på siden «Oversikt» er det nå mulig å klikke på sirklene for å se mer detaljert informasjon. Når du klikker på en sirkel, navigeres bruker til en ferdig filtrert objektsliste som viser de objektene som utgjør tallgrunnlaget i den spesifikke sirkelen.

Widget «CRM Kundestrøm»

Dersom shark tank er aktivert vil widget «CRM Kundestrøm» på siden «Oversikt» i ledelsesverktøyet inkludere leads som befinner seg i «shark tankene» til de valgte avdelingene
(Tilsvarer det samme som bruker vil se dersom fane «Total» er valgt i widget «CRM Kundestrøm»)

Side Salg ^NY

Den nye siden «Salg» gir bruker en rask og tydelig oversikt over salg og inntektsrelaterte måltall.

Toppdelen (med sirkelwidgets) gir bruker en samlet oversikt for en eller flere valgte avdelinger og viser viktige måltall som:

• Sirkelwidget 1: Antall salg med tilhørende inntekter på disse salgene
• Sirkelwidget 2: Antall objekter med status Til salgs med tilhørende budsjetterte inntekter man kan forvente på disse salgene
• Den tredelte sirkelwidgeten også kjent fra siden «Oversikt» som viser:
  • Total inntekt
  • Snitt inntekt pr oppdrag
  • Snitt provisjonssats

Hovedinnholdet under topdelen i denne versjonen er 2 nye widgeter som gir en detaljert forklaring av KPI-ene ned på brukernivå, slik at man kan se og sammenligne hver enkelt megler sine salg og snitt inntekter pr oppdrag, både mot budsjett og mot hverandre. Det vil komme flere widgets på brukernivå på siden, bl.a. widget som viser en meglers salgsinntekter på solgte objekter.

Som på de andre sidene i Next Leder kan brukeren velge å tilpasse innholdet som vises under Innstillinger. Fra utførmenyen på siden kan du velge:

• tidsperiode man ønsker å se tall for
• å vise med/uten budsjettert aktiviteter.
• å vise tallgrunnlaget med/uten inaktive brukere

Pr. widget kan du velge å sortere listen over brukere etter:

• Navn
• Avdeling (dersom flere avdelinger er valgt inn)
• Høyest til lavest måltall/aktivitet

I utførmenyen pr. widget kan du tilpasse:

• tidsperiode
• med/uten budsjetterte aktiviteter

Objekt

Tilgangsstyring objekt ^NY

Brukere med rettigheten «Sette Brukertilgang på egne objekter» og/eller «Sette Brukertilgang på andres objekter», kan nå begrense innsyn på egne eller andres oppdrag.

Dette gjøres fra Utførmenyen på oversikts- eller oppgjørssiden på oppdraget. Innsyn kan begrenses til brukere, roller eller avdelinger.

Næring

Vitec samarbeider med Eiendomsverdi om å utvikle en løsning for innhenting av informasjon på næringsoppdrag. Som første del av dette kan det nå (om ønskelig) aktiveres en ny, fast lenke i hovedmenyen i Next.

Lenken «Eiendomsverdi» navigerer til Eiendomsverdi sin landingsside for generelt eiendomssøk. Tilgangen til landingssiden og videre funksjonalitet som blir utviklet, forutsetter at det er etablert en aktiv brukerprofil hos Eiendomsverdi.

For mer informasjon om opprettelse av tilgang til Eiendomsverdi, ta kontakt med Karl Frank Lindberg på kfl@eiendomsverdi.no

Dokumenter, maler og flettekoder

Forbedringer e-signering

I sidepanelet «e-signering» kan brukere nå velge å sende dokumenter for e-signering via SMS eller SMS/e-post i tillegg til det eksisterende e-postvalget. En endring fra den forrige versjonen er at mottakeren av e-signeringsforespørselen nå vil se at avsender er megler, og ikke Signicat som tidligere. Dette gjør det tydeligere for sluttbrukeren at forespørselen kommer fra megler og ikke fra en ukjent tredjepart.

I tillegg til metodevalget har vi lagt inn følgende nye felt i sidepanelet:

• SMS-mal eller Epost-mal, avhengig av hvilken utsendelsesmetode du velger. Nedtrekkslisten viser alle systemmaler av undertype «e-signeringsforespørsel SMS» / «e-signeringsforespørsel E-post».
• Signatur: Brukere kan nå velge hvilken brukers signatur som skal vises i SMS eller e-post. Denne funksjonaliteten benyttes når du ønsker å sende på vegne av noen andre. Brukere kan velge mellom «Megler 1», «Megler 2» eller «Ansvarlig megler» hvis de er lagt til i oppdraget, samt «Innlogget bruker».
  • Merk: Avsender av e-posten eller SMS-en vil alltid være innlogget bruker.

Det eksisterende feltet «Melding til mottaker» lar deg inkludere en tekst til mottakeren, forutsatt at malen dere benytter inneholder flettekoden [[esignering.melding]]

Aktiviteter som følge av denne handlingen legges automatisk inn på side «Aktiviteter og timelister».

Flettekoder for e-signering

Det er opprettet fire nye flettekoder til bruk i maler for e-signering:

• Dokumentkategori [[esignering.dokumentkategori]]
• Dokumentnavn [[esignering.dokumentnavn]]
• Lenke [[esignering.lenke]]
• Melding [[esignering.melding]]

Flettekodene er lagt inn i to nye systemmaler som følger versjonen (Vitecmaler), slik at en malforfatter har malene som utgangspunkt for å lage egne maler:

• E-signeringsforespørsel e-post
• E-signeringsforespørsel SMS
• Merk: maler for å sende ut påminnelse om e-signering leveres også, men har foreløpig ingen funksjon. En malforfatter kan gjerne se over og klargjøre disse malene, slik at de kommer i bruk ved neste release.

Flettekoder for daglig- og faglig leder

Nye flettekoder for fagansvarlig og daglig leder på Megler 1 sin avdeling:

1. Fagansvarlig:
   1. [[meglerkontor.fagansvarlig.navn]]
   2.  [[meglerkontor.fagansvarlig.kortommeg]]
   3.  [[meglerkontor.fagansvarlig.tlf]]
   4.  [[meglerkontor.fagansvarlig.arbeidtlf]]
   5.  [[meglerkontor.fagansvarlig.mobiltlf]]]
   6.  [[meglerkontor.fagansvarlig.epost]
   7. [[meglerkontor.fagansvarlig.brukerid]]
2. Daglig leder:
   1. [[meglerkontor.dagligleder.navn]]
   2.  [[meglerkontor.dagligleder.kortommeg]]
   3.  [[meglerkontor.dagligleder.tlf]]
   4.  [[meglerkontor.dagligleder.arbeidtlf]]
   5.  [[meglerkontor.dagligleder.mobiltlf]]]
   6.  [[meglerkontor.dagligleder.epost]
   7. [[meglerkontor.dagligleder.brukerid]]

Flettekoder for faktura

Nye summeringsflettekoder for fakturerte poster for kjøper og selger. Flettekodene summerer med og uten kladdede poster og med og uten mva.

Kjøpers fakturerte poster

• Sum fakturerte poster m/mva (ikke inkl. kladdede poster): [[faktura.kjoperspostersum]]
• Sum fakturerte poster u/mva (ikke inkl. kladdede poster): [[faktura.kjoperspostersumeksmva]]
• Sum alle fakturerte poster m/mva, også kladdede: [[faktura.kjopersallepostersum]]
• Sum alle fakturerte poster u/mva, også kladdede: [[faktura.kjopersallepostersumeksmva]]

Selgers fakturerte poster

• Sum fakturerte poster m/mva (ikke inkl. kladdede poster): [[faktura.selgerspostersum]]
• Sum fakturerte poster u/mva (ikke inkl. kladdede poster): [[faktura.selgerspostersumeksmva]]
• Sum alle fakturerte poster m/mva, også kladdede: [[faktura.selgersallepostersum]]
• Sum alle fakturerte poster u/mva, også kladdede: [[faktura.selgersallepostersumeksmva]]

Flettekoder for selgers ektefelle

​Nye flettekoder opprettet i forbindelse med funksjonalitet for registrering av ektefellesamtykke på selger.

Selger (hovedkontakt)

• Er selger gift? [[selger.ergift]]
• Ektefelles navn: [[selger.selgersektefelle.navn]]
• Ektefelles navn uten fullmektig: [[selger.selgersektefelle.navnutenfullmektig]]
• Ektefelles ledetekst ID-nummer: [[selger.selgersektefelle.ledetekst_idnummer]]
• Ektefelles ID-nummer: [[selger.selgersektefelle.idnummer]]
• Ektefelles ledetekst fødselsdato: [[selger.selgersektefelle.ledetekst_fdato]]
• Ektefelles fødselsdato: [[selger.selgersektefelle.fdato]]
• Ektefelles gatenavn og nummer: [[selger.selgersektefelle.gatenavnognr]]
• Ektefelles postnummer: [[selger.selgersektefelle.postnr]]
• Ektefelles poststed: [[selger.selgersektefelle.poststed]]
• Ektefelles telefon: [[selger.selgersektefelle.tlf]]
• Ektefelles e-post: [[selger.selgersektefelle.epost]]

Listeflettekoder foreach selger in Model.selgere

• Er selger gift? [[*selger.ergift]]
• Ektefelles navn: [[*selger.selgersektefelle.navn]]
• Ektefelles navn uten fullmektig: [[*selger.selgersektefelle.navnutenfullmektig]]
• Ektefelles ledetekst ID-nummer: [[*selger.selgersektefelle.ledetekst_idnummer]]
• Ektefelles ID-nummer: [[*selger.selgersektefelle.idnummer]]
• Ektefelles ledetekst fødselsdato: [[*selger.selgersektefelle.ledetekst_fdato]]
• Ektefelles fødselsdato: [[*selger.selgersektefelle.fdato]]
• Ektefelles gatenavn og nummer: [[*selger.selgersektefelle.gatenavnognr]]
• Ektefelles postnummer: [[*selger.selgersektefelle.postnr]]
• Ektefelles poststed: [[*selger.selgersektefelle.poststed]]
• Ektefelles telefon: [[*selger.selgersektefelle.tlf]]
• Ektefelles e-post: [[*selger.selgersektefelle.epost]]

Bruker

Klikkbare bokser (widgets) side Brukeroversikt

Det er lagt inn snarveier på oversiktssiden til innlogget bruker for enklere navigasjon til:

• Aktive oppdrag
• Etterutdanningstimer
• Roller og rettigheter

Innstillinger for e-post og e-tinglysing

Valgene som hver enkelt bruker tidligere fant på side Administrasjon for e-postinnstillinger og e-tinglysing, er nå flyttet til utførmenyen på oversiktssiden for innlogget bruker.

Oppgjør

Rentekalkulator som egen side ^BETA

Vi har laget en ny utgave av renteberegningskalkulatoren  som kommer til beta-test i denne oppdateringen.

Den gamle kalkulatoren vi fortsette å fungere som før inntil videre.

Den nye kalkulatoren vil nå ta hensyn pro & contra føringer mellom kjøper og selger (justert til dato for overtakelse/tinglyst skjøte). Den vil anta at innbetalinger under 15% av kontraktsum gjort før overtakelse er forskudd og justere rentestolen for dette beløpet til segler ved garantistillelse, hvis dato er registrert i systemet. Den vil plukke opp på posteringer som er kladdet frem i tid som påvirker klientkonto og automatisk fremdatere beregninger til denne. Systemet kan nå konfigureres med en deadline(Remitteringsfrist) for når oppgjør må tas før den begynner å beregne til neste virkedag automatisk. Denne fristen må settes av en administrator under Administrasjon >Klientinnstillinger >Velg klient >Utfør >Remitteringsfrist.

Det blir nå mulig å overstyre hvem en gitt postering påvirker rentebanen til fortløpende.

KAR-oppslag innbetaling

Under oppgjørsinnstillinger kan oppgjør nå legge inn whitelist av kontonummer som benyttes av bankene til utbetaling av boliglån til klientkonto. Her kan kontonummer legges inn manuelt eller via Excel-import. Importen kan gjøres med bare kontonummer, men støtter også navn sammen med nummeret.

Innbetalinger til klientkonto har felt for «fra konto». Dette feltet kan komme ferdig utfylt via regnskapsintegrasjon, eller medarbeider kan fylle ut manuelt.

Kontonummeret vil automatisk sjekkes mot whitelist i basen når man utvider posten. Dersom kontonummeret er i listen, vil KAR-knappen bli grønn.

Dersom nummeret ikke finnes, kan man trykke på KAR-knappen for å gjøre et oppslag. Dette kan kjøres mot kjøper eller andre kunder som er knyttet til oppdraget, eller mot et manuelt angitt organisasjons- eller fødselsnummer.

Internkontroll

Kontrollprofiler (administrasjon)

I prosjektet «Next Internkontroll» er det nå utviklet løsning for å kunne registrere kontrollskjemaer. Dette er en viktig utvidelse av rammeverket for internkontroll i Next, og markerer en milepæl i arbeidet med å skape en mer standardisert tilnærming til internkontroll.

I eksisterende løsninger for internkontroll benyttes det skjemaer for ulike kontrollpunkter, som fagansvarlig skal avklare når oppdrag, journaler, klientavstemming m.m. blir kontrollert. Flere av Vitecs kunder har til nå benyttet sjekklistefunksjonalitet til disse kontrollpunktene på oppdrag som sjekkes av fagansvarlig. Både skjemaer og sjekklistepunkter skal erstattes av kontrollprofiler. Ved å implementere løsning for å sette opp kontrollprofiler, vil man legge til rette for automatisk oppsummering av avvik med tanke på avviksrapportering (kvartalsrapport, tertialrapport o.l.) og tiltaksløsning for meglerne. Risikovurdering med bruk av kontrollprofiler vil skje løpende og årlig risikovurdering av selskapets virksomhet effektiviseres (utvikles senere i prosjektet).

Hvilke områder kan man opprette kontrollprofiler for?

• Oppdragskontroll (tidligere kalt «mappekontroll»)
• Tiltakskontroll - kontrollpunkter som fagansvarlig skal ta stilling til når det skal utføres tiltaksvurdering på meglere (gjøres i kvartalsrapport, tertialrapport, avviksrapport m.m.)
• Hvitvaskingskontroll - kontrollpunkter som fagansvarlig skal ta stilling til når det skal utføres tiltaksvurdering på oppdragsgivere og kontraktsparter når det meldes inn hvitvaskingsindikatorer
• Journalkontroll - kontrollpunkter som fagansvarlig skal ta stilling til når oppdrags- og meglingsjournal skal kontrolleres
• Klientmidlerkontroll - kontrollpunkter som fagansvarlig skal ta stilling til når klientavstemmingsrapporten skal godkjennes
• Risikovurderingskontroll - kontrollpunkter som fagansvarlig skal ta stilling til når melding til styret om risiko med selskapets virksomhet skal utarbeides
• Brukerkontroll - kontrollpunkter som fagansvarlig skal ta stilling til når meglere skal kontrolleres med tanke på nærstående, eierskap, etterutdanning og rutinedokumenter skal kontrolleres
• Avdelingskontroll - kontrollpunkter som skal kontrolleres ved årlig revisjon av megleravdelinger

Vitec anbefaler at oppsett av profiler gjøres i en senere versjon av Next, når en større del av Next Internkontroll er utviklet.

Brukeropplevelse

Forbedret kortvisning: som en tilpasning for brukere med ekstra stor skjerm er nå antall kort som vises pr rad gjort dynamisk. Tidligere ble det vist maksimalt 6 kort i bredden. Sider som er oppdatert:

• Objekt
  • Aktiviteter og timeliste
  • Pant og lån
  • Depot og e-Tinglysing
  • Leieavtaler
  • Marked og tjenester
  • Matcheresultater
  • Oppgjør - e-Tinglysinger
• Kontakt
  • Aktiviteter
  • Relaterte objekter på side Oversikt
  • Roller i selskapet
  • Matcheresultater
• Tipspool
• Ringelister
• Avdeling
  • Roller i avdelingen

Merk at noen sider fremdeles har det gamle oppsettet med maksimalt 6 kort i bredden. Det gjelder sider med «gruppekort»-funksjonalitet, eksempelvis side Interessenter og side Oppdragsparter. Disse sidene vil bli oppdatert i en kommende release.

Forbedret redigeringsmodus: Sider med seksjonsbasert redigering har fått et oppdatert utseende med mål om å beholde et tydelig skille mellom redigerbart innhold - i både lese- og skrivemodus. Seksjonene har nå hvit bakgrunnsfarge også i redigeringsmodus, samtidig som navigasjonssnarveier er plassert direkte på grå sidebakgrunn. Sider som er oppdatert:

• Objekt
  • Objektbeskrivelse / Prosjektbeskrivelse / Prosjektenheten
  • Oppdragsavtale / Prosjektavtale
  • Verdivurdering og e-takst
  • Visninger
• Kontakt
  • Eierskap
• Administrasjon
  • Systeminnstillinger
  • Meglerprovisjon
    internkontroll - kontrollprofil
  • Avdeling
    • Avdelingen
    • Internkontroll
  • Innlogget bruker
    • Bruker
    • Internkontroll

Kolonnebasert opplisting I lister med mye innhold var rekkefølgen på listeelementene tidligere radbasert. Dette er nå endret til å være en kolonnebasert opplisting der antall kolonner / kolonnebredde tilpasses brukerens skjermbredde. Dette gjør det enklere å lese raskt gjennom omfattende lister, eks. på administrasjonssiden Systeminnstillinger og den alfabetiske opplistingen i seksjon «Eksport av aktivitetstyper».

Administrasjon

Nye sider for administrasjon og systeminnstillinger i Next

Stadig flere innstillinger er flyttet over fra Next Office og vi har vi sett behovet for et bedre brukergrensesnitt på administrative sider i Next. På den oppdaterte siden «Administrasjon» er innstillinger nå gruppert pr. funksjonsområde og det er lagt inn lenker til relevante undersider og sidepaneler i hvert «kort».

Det nye sidefiltret er utformet slik at treff / relevant innhold markeres med gul bakgrunnsfarge. Hold musepekeren over en lenke for å se hvilke søkebegreper som er lagt inn.

Frittstående innstillinger og konfigurasjon som tidligere lå i egne sidepaneler, er flyttet inn som seksjoner på ny underside «Systeminnstillinger». Her er det benyttet et oppsett med lese- og skrivemodus for god oversikt. Benytt sidemenyen eller klikk på ønsket innstilling for å navigere til siden / riktig seksjon på siden.

Merk: Brukerinnstillinger for e-post og e-tinglysing er flyttet inn i utførmenyen på brukerens egen oversiktsside. Det betyr at brukere uten administratortilganger / rettigheter ikke lenger har menyvalget «Administrasjon» (tannhjulet) i hovedmenyen.

Områder (distrikter) ^NY

Poststed og distrikt fra Next Office er nå tilgjengelig i Next. Dette ligger på administrasjonssiden «Områder».

Oppdragskategorier ^NY

Innstillinger for oppdragskategorier er nå tilgjengelig i Next under administrasjon.

Arealtyper ^NY

Administrasjonsside «Arealtyper» viser kundespesifikke arealtyper for næring i listevisning med muligheter for opprettelse av nye typer m.m.

Bankkontotyper ^NY

Innstillinger for bankkontotyper er nå tilgjengelig i Next under administrasjon.

Brukerteam ^NY

Administrasjonsside «Brukerteam» viser kundespesifikke brukerteam i listevisning med muligheter for opprettelse av nye team.

Funksjonsrettigheter ^NY

Ny side «Funksjonsrettigheter» viser valgbare rettigheter i listevisning. I løsningen er det mulig for administrator å velge hvilke brukere som skal ha rettigheter i systemet. Det er mulig å tildele rettigheter til brukergrupper, avdelinger og enkeltbrukere.

Nye valg for oppdragstype

Det er lagt inn nye valg i sidepanelet med innstillinger for en oppdragstype. I tillegg er det opprettet et nytt sidepanel «Standard timeestimat» som åpnes fra utførmenyen på side Oppdragstyper.

Timeestimat

Det er nå mulig å angi timebudsjett pr. oppdragstype. Angi tidsbruk i timer eller huk av for «Benytt standard timeestimat», som gjør at timene hentes fra sidepanelet «Standard timeestimat»:

• Salgsforberedelse
• Visning
• Budrunde
• Kontrakt
• Oppgjør

Oppdragsvarighet

Det er nå mulig å angi oppdragsvarighet pr. oppdragstype. Angi varighet i dager, uker, måneder eller år.

MERK: Det kan være hensiktsmessig å registrere ny oppdragsvarighet på registrerte oppdragstyper, da systemet i dag henter oppdragsvarighet på tvers av oppdragstyper fra feltet «vanlig varighet» i Next Office.

Format på oppdragsnummer ^NY

Det er nå mulig å velge format på oppdragsnummer. Dette gjøres på side Administrasjon og valget «Oppdragsnummerformat» som ligger under Systeminnstillinger.

Regnskapsperiode og rettsgebyr ^NY

Det nå tilrettelagt for at administrator kan registrere verdier for rettsgebyr og dokumentavgift. Dette gjøres i en egen seksjon på side Systeminnstillinger.

Øvrige forbedringer og feilrettinger

• I Aktivitetspanelet var bryteren «Hele dagen» ikke satt til inaktiv når andre felter i sidepanelet var read only, eks. når en visningsaktivitet ble åpnet fra tidslinjen på side Oversikt på et objekt.
• Fikset en feil som gjorde at bytte av avsender i SMS-panelet endret innholdet tilbake til malen for standard SMS-signatur, selv om brukeren hadde valgt å benytte en Next-mal.
• Annonsetypen «Fritidsbolig – leie» støttes ikke lenger av FINN.no og er fjernet som valg i Next.
• E-postinnstilling Microsoft 365: feltet for «Mail Domain» støtter nå bindestrek i navnet
• Dokumentmaler: Rettet en feil som gjorde at webfonter ikke kunne ligge i en ressurmal i Next, dvs. som en base64-encoded font referert i andre maler.
• Justert kolonnebredder i budsjettoppstilling, slik at beløpskolonnene får større plass på liten skjerm (når sjekklisten er satt til å være pinned – alltid synlig som en del av siden)
• Fikset feil med zoom-effekt på iOS (iPhone og iPad) som inntraff når brukeren satte fokus i et felt, eks. søkefeltet i toppmenyen
• I oppfølgingskort på side Bud og omsetning er interessenter som ikke er fulgt opp nå markert med rød bakgrunnsfarge under teksten «Ikke fulgt opp»
• Kontaktoversikt I den nederste seksjonen med øvrige relasjoner ("Andre"), vises et objektskort alltid kun én gang. Dersom kontakten har flere relasjoner / knytninger til objektet blir disse nå listet opp i kortet, eks. "hjemmelshaver, advokat"
• Dersom man legger opp en rolle i selskapet, vil kontaktkortene legge seg opp kronologisk ut fra dato i feltet «Fra dato» på rollen.
  Dersom man ikke har lagt inn noen «fra dato» på rollen til kontakten, vil disse kortene legge seg først med utgangspunkt i når rollen ble registert på kontakten.
• Rettet en feil i egenskapspanelet på side Dokumenter for en kontakt, som gjorde at opprettetdato manglet (og viste null)
• Sjekklisteforbedringer
  • Vi har gjort forbedringer i lasting av sjekkliste.
  • Bedre samspill mellom sjekklisten og den aktuelle siden sjekklisten åpnes fra / er åpnet på. Siden blir oppdatert når det gjøres endringer i sjekklisten uten at brukeren manuelt må gjenoppfriske siden.
  • Sjekklisten er tilbake på oppdrag som ligger til co-signering
  • Det er nå mulig å sette tilgang på overskifter i sjekklister.
• Prisantydning: Feltet prisantydning har tidligere blitt oppdatert med solgtpris ved omsetning. Dette er nå endret til at prisantydning forblir prisantydning uavhengig av om enheten er solgt eller ikke. Samtidig er feltet «Oppnådd totalpris inkl. omkostninger» er flyttet fra «Pris og estimerte omkostninger» til «Omsetning og oppgjør». Endringene gjelder både bruktbolig og prosjekt.
• Tosporet budløsning: I forbindelse med forbedringer knyttet til to-sporet budløsning, har vi lagt inn en sperre for at man kan ikke kan gruppere private kontakter med firma. Sperren har til formål at du ikke skal kunne gruppere kontakter som har ulike avtalevilkår ved avhengig av om kjøper er forbrukerkjøper eller ikke. Det er sådan kun mulig å gruppere kontakter med samme relasjons- og kontakttype.
• Befaringsdato side Objekter
  • I listevisning er befaringsdato nå tilgjengelig som en egen kolonne.
  • I korvisning vil befaringsdato fremkomme i kortene når du navigerer til siden fra oppdragswidgeten på dashboardet
• Endring av flettekoder [[oppdrag.prosjekt.andreavtaler]] og [[oppdrag.prosjekt.saerskilteavtaler]] slik at de først ser etter data i felter på prosjektenhet. Hvis det ikke er data der, henter flettekodene data fra prosjektmaster.
• Tilbaketrekk oppdrag: det er lagt inn ekstra informasjon i sidepanelet (eget rødt panel) med teksten: NB! Tilbaketrekking kan ikke reverseres. Verifiser at det er riktig oppdrag som tilbaketrekkes.
• Listen over valgbare medhjelpere lister nå aktive brukere tilknyttet oppdragets avdeling. Ikke objektseier, som tidligere.
• Oppgjørsvarsel vises nå også på side Prosjektenheter, ikke kun på siden Prosjektoppgjør