Oppgradert garantifunksjonalitet

Vi har oppgradert garantifunksjonaliteten for både prosjektmaster og prosjektenheter. Du får nå full fleksibilitet til å registrere og administrere §12- og §47-garantier – både som samlegaranti og enkeltgarantier.

Tidligere var det ikke mulig å registrere samlegaranti dersom enhetsgarantier allerede var registrert på prosjektet og motsatt. Denne begrensningen er nå fjernet.

PROSJEKTMASTER

På prosjektmaster, siden Garantier, er det nå etablert en helhetlig og oversiktlig håndtering av alle garantier registrert i prosjektet.

Det er mulig å:

• Registrere samlegaranti
• Registrere enkeltgarantier på enheter
• Kombinere begge typer garantier i samme prosjekt

Dette gjelder både for §12 og §47.

Garantisiden på prosjektmaster er delt i to seksjoner:

• §12 Garanti for oppfyllelse av avtalen
• §47 Garanti for forskuddsbetalinger

Begge seksjoner har lik struktur og funksjonalitet.

Oppsummeringsfeltet for hver paragraf viser:

• Om det finnes samlegaranti (JA/NEI)
• Antall enheter med enkeltgaranti
• Totalt garantibeløp for prosjektet (inkludert enheter)

Dette gir en rask og samlet oversikt over garantisituasjonen i prosjektet.

Opprette og administrere samlegaranti

Ved valg av “Opprett samlegaranti” åpnes et sidepanel for registrering av:

• Garantibeløp
• Utstedt av (bank)
• Garanti utstedt (dato)
• Garanti mottatt (dato)
• Frist for garantistillelse

Det kan velges hvilke journalførte enheter som skal knyttes til samlegarantien, samt registrere garantibeløp per enhet.

Det er mulig å:

• Velge én, flere eller alle enheter i prosjektet
• Registrere og endre garantibeløp per enhet
• Fjerne enheter fra samlegarantien
• Navigere direkte til den enkelte enhet

Alle endringer loggføres.

Oversikt over enkeltgarantier

Prosjektmaster viser en samlet liste over alle enkeltgarantier registrert på enhetene.

Listen inneholder:

• Garantibeløp
• Utstedt av (bank)
• Garanti utstedt (dato)
• Garanti mottatt (dato)
• Frist for garantistillelse
• Hvilken enhet garantien gjelder
• Lenke til eventuelt garantidokument

Garantier kan redigeres eller slettes direkte fra oversikten. Sletting loggføres med dato, klokkeslett og bruker.

NB: Eventuelt opplastet dokument og depotføring blir ikke slettet.

Opplasting av garantidokument

Ved registrering eller redigering av garanti kan garantidokument lastes opp direkte i sidepanelet.

Det er mulig å:

• Laste opp via filutforsker eller dra-og-slipp
• Registrere dokumentet som depotdokument
• Velge signeringstype
• Angi rettighetshaver

Ved samlegaranti lagres dokumentet på prosjektmaster og registreres i depot på prosjektet dersom dette velges.

Varsling før frist for garantistillelse

Det kan aktiveres varsling knyttet til frist for garantistillelse direkte i sidepanelet.

Det kan angis:

• Antall dager før frist (standard 3 dager)
• Klokkeslett (standard 12:00)
• Hvem som skal varsles (meg, megler 1, megler 2, ansvarlig megler, oppgjør)
• Om varsel skal sendes som bjellevarsel og/eller SMS

Dersom “Garanti mottatt dato” registreres før fristen, stoppes varselet automatisk.

Informere oppdragsgiver ved endringer

Ved endring av garantibeløp eller frist for garantistillelse kan funksjonen “Informere oppdragsgiver(e)” aktiveres.

Systemet genererer automatisk forslag til melding basert på registrerte endringer. Varsel kan sendes via SMS eller e-post til oppdragsgiver på prosjektet.

PROSJEKTENHETER

På den enkelte prosjektenhet kan du registrere og administrere enkeltgarantier uavhengig av om det finnes samlegaranti på prosjektet.

Registrere enkeltgaranti på enhet

Via §12 eller §47 på enheten åpnes samme sidepanel som fra prosjektmaster.

Her kan følgende registreres:

• Garantibeløp
• Utstedt av (bank)
• Garanti utstedt (dato)
• Garanti mottatt (dato)
• Frist for garantistillelse

I tillegg kan:

• Varsling før frist aktiveres
• Oppdragsgiver informeres ved endringer
• Garantidokument lastes opp direkte

Garantidokument på enhet

• Dokumentet lagres på den aktuelle enheten
• Dokumentet kan registreres i depot på enheten
• Rettighetshaver vises dersom dette er valgt

Fra garantilisten kan det navigeres direkte til dokumentene for den aktuelle enheten, filtrert på kategorien “Garantidokument”.

Redigere og slette garantier

På enheten kan garantier redigeres eller slettes enkeltvis.

Ved sletting:

• Fjernes garantien fra oversikten
• Hendelsen loggføres med dato, klokkeslett og bruker

NB: Eventuelt opplastet dokument og depotføring blir ikke slettet.