I denne versjonen er det gjort flere forbedringer på grensesnittet hvor den største endringen er under den nye siden "Bud og omsetning". Du får her bedre oversikt over budrunden og oppfølging av potensielle budgivere. Ytelsen er nok en gang forbedret og søk skal blant annet nå gå raskere enn før.

I tillegg kan vi nevne "Depot" og søk på dokumenter som noen av de nye tingene.

To-faktor autentisering (e-post)

I dag logger brukere på Next med brukernavn og passord. I denne versjonen av Next er det lagt inn mulighet for to-faktor autentisering med e-post. Som standard er dette «AV» per installasjon.

Flere leverandører i samme base

Administrator kan nå velge hvilke avdelinger som skal benytte en leverandør. Dermed er det mulig for avdelinger å bruke forskjellige leverandører til eks. foto, forsikring osv.

Søk og filter på dokumenter

Du kan nå søke blant dokumentene som ligger på et objekt eller kontakt, både på navn og kategori.

Du kan også velge å kun se dokumenter i en standardgruppering basert på dokumentkategori. Dette gjør du ved å gå «Utfør» -> «Filter».

Forbedringer i «Søk»

Hurtigsøket i Next er forbedret det skal gå raskere å søke, og det er nå også mulig å søke på oppdragsnummer og omsetningsnummer.

Nytt valg i filter på objektliste

Du kan nå velge «Avdeling» i filtervalg på objektlisten.

Forbedringer i «Exchange Server»

Nå kan Administrator legge inn URL (og evt. domene) slik at det gjelder for alle brukere. Den enkelte bruker behøver da kun å legge inn brukernavn og passord. Du vil også få beskjed på «Kalender»-widgeten om innstillingene dine ikke er riktig og du har mulighet for å gå direkte til innstillingene herfra for å endre disse.

Automatiske sjekklister

Det er nå lagt inn innstillinger i Next Office for at et sjekklistepunkt blir automatisk huket av dersom andre punkter er huket av. Disse innstillingene er tilgjengelige for administrator.

Ny side: Depot

Du kan nå føre i depot i Next.

For å manuelt opprette en depotføring gå til «Utfør» -> «Ny depotføring», dersom du ikke fyller ut noe blir depotføringen lagret som utkast. Du kan redigere eller slette utkastet.

Når du har opprettet en depotføring kan denne sjekkes ut, sjekkes inn eller merkes som ferdig.

Registrering av aktiviteter ved depotføring

Det blir automatisk registrert aktiviteter når du oppretter, sjekker ut, sjekker inn, setter som ferdig eller reaktiverer en depotføring.

Ut og innsjekking fra sjekklisten

Du kan nå håndtere ut og innsjekking av depotføringer fra sjekklisten. Administrator legger opp dette i sjekklisten, og du vil få fram samme sidepanel som på depot-siden.

Automatisk føring i depot fra sjekklisten

Dokumentet må ha en kategori som er depotdokument og valgt depottype for at Next skal føre automatisk i depot. Depotføringen blir lagt inn som utkast og dokumentet blir tilgjengelig fra dokument-siden. Administrator kan sette opp dette.

Reaktivering av depotføring

Dersom en depotføring er satt som ferdig, men du behøver  å gjøre ytterligere endringer med føringen, kan denne nå  aktiveres igjen.

Depothistorikk

Du kan selvfølgelig se historikken på depotføringen.

Depotjournal

Du finner depotjournalen i Next under «Utfør»-knappen på «Depot». Depotjournalen har også fått en oppfriskning i designet både i Next og i Next Office.

 Overføring til oppgjør/arkivering

Dersom det ligger depotføringer i Depot som ikke er ferdig vil du få varsel om dette når oppdraget overføres til oppgjør eller ved arkivering.

Forbedring i lasting av «Interessenter»-siden

Interessenter blir lastet inn raskere enn før.

Ny side: Bud og omsetning

Du kan nå legge inn budgiver og bud på en egen side, budgivning ligger ikke lenger på «Interessenter»-siden. Du legger til ny budgiver ved å gå «Utfør» -> «Ny budgiver».

I navigasjonen (til venstre) får du en oversikt over dine bud på dette oppdraget. Du kan velge å se budene sortert etter budgiver eller budstatus. Du får her også en oversikt over hvilke kontakter som skal følges opp, om de er fulgt opp, SMS som er tilknyttet dette budet og dokumentasjonen.

Dersom du ønsker å følge opp hver interessent i budrunden kan du gjøre det i budoppfølging-sidepanelet.

Her blir det laget en automatisk aktivitet dersom du velger «Telefon», «Ingen kontakt» eller «Notat». Du kan også velge å sende budinfo-SMS på nytt eller å markere kontakten som trukket. Du kan også velge om kontakten skal holdes informert videre eller ikke dersom han/hun trekker seg.

Funksjonene for å legge inn bud, budkommentar, finansiering osv. fungerer på samme måte som før.

Endret brukergrensesnitt på Leads-trakten

Sortering og farger er endret

Generelle bugfikser

Generelle bugfikser av ting som har blitt meldt inn.