Hovedinnholdet i versjon 4.1 er tilpasning til de nye kommunene som trer i kraft 1. januar 2020 (Kommunereformen). For mer informasjon om dette, se eget nyhetsbrev.

For øvrig leverer Next 4.1 hovedsakelig forbedringer i oppgjør, meglerprovisjon, prosjekt og dokumenter. I tillegg har vi fått ny kartleverandør slik at det vises mer detaljer i kartvisningen på objektene.

Innhold

• Kommunereform 2020 - oppdatering av oppdrag
• Innstillinger i Next Office
  • Mottakerinnstilling på posteringskoder (NYTT)
  • Nye grupper for oppdragskategorier (NYTT)
  • Nye felt på megleravdeling (NYTT)
• Kartleverandør (NY)
• Kontakt: Forbedret duplikatkontroll
• Meglerprovisjon
• Næring
• Oppgjør
  • Co-signering
  • Depot
  • Innfrielse restgjeld/funksjonsmaler
  • Widgeter
    • «Restgjeld til innfrielse»
    • «Status oppgjørsmappe»
  • Andre oppgjørsforbedringer
• Prosjekt
  • Excel-import av prosjektenheter
  • Andre prosjektforbedringer
• Dokumenter og dokumentmaler
  • Redigere Excel-dokumenter (NY)
  • Flettekoder
• Øvrige forbedringer

Versjoner nyhetsbrev

Kommunereform - oppdatering av oppdrag

Oppdatering av oppdrag startes på side Administrasjon -> Kommunereform 2020. Her må en administrator ta stilling til hvordan oppdateringen skal utføres og når den skal startes. Vi viser til eget nyhetsbrev Kommunereform 2020 og e-post som ble sendt til kunder 10. desember 2019.

• I sidepanelet vil det vises en melding frem til 2. januar om at prosessen ikke kan startes før automatiske oppdateringer er klargjort av Vitec.
  • Dette innebærer at Vitec laster opp ny matrikkel i Infoservice og oppdaterer postnr. og kommunenr. i systemene.
• Funksjonen oppdaterer kommunenr. og matrikkel på:
  • Henvendelser nyere enn 6 eller 12 måneder
  • Alle aktive oppdrag
  • Solgte oppdrag hvis det aktiveres
• Arkiverte oppdrag får ikke oppdaterte matrikler
• Det utføres ikke push av oppdrag som får endret kommunenr. / matrikkelinfo
• Prosessen kan ta inntil 4 timer. Den bør kjøres på kveldstid eller i løpet av en helg.

Innstillinger i Next Office

Mottakerinnstilling på posteringskoder (NYTT)

I Next Office er det lansert innstillinger for mottakertype og mottaker på posteringskodene for utbetaling (huket av for «Remitteres»). Når du har valgt mottakertype kan du så velge mottaker:

Nedenfor forklares de ulike variantene:

Benytter du disse innstillingene vil du få hjelp til å velge mottaker av utbetalingen når du posterer i Next Oppgjør. Mottakeren du velger vil da automatisk hentes fra oppdraget, og samtidig vil evt. kontonummer hentes dersom dette er lagt inn på kontakten. Finnes det flere kontakter med samme relasjon på oppdraget kan du velge riktig mottaker fra listen.

Du kan alltid legge inn kontonummer manuelt/redigere det som blir foreslått fra kontakten. Dersom det ikke foreslås noen mottaker vil Next prøve å matche kontonummeret mot en kontakt i basen (slik det har vært før).

Nye grupper for oppdragskategorier (NYTT)

I Next Office vil du nå kunne finne flere nye grupper som du kan koble til oppdragskategorier. De nye gruppene er:

• Prosjektsalg
• Næringssalg
• Næringsutleie
• Administrativt

Disse gruppene kobles til oppdragskategoriene og kan deretter benyttes i dokumentflettingen, se mer informasjon i avsnittet «Flettekoder».

Oppdragskategoriene kobles videre til de ulike oppdragstypene som finnes i basen:

Nye felt på megleravdeling (NYTT)

Avdeling/Firma i Next Office er utvidet med tre nye felt:

• Postnummer og poststed for besøksadresse
• Markedføringsnavn

Feltene postnummer og poststed er tenkt brukt på f.eks hjemmesiden hvis du vil vise et kart eller veibeskrivelse til kontoret.

Markedsføringsnavn er tenkt brukt på steder hvor du ikke ønsker å vise det juridiske navnet på selskapet, f.eks. på en hjemmeside.

Alle tre nye felter er tilgjengelige i Hub når en partner henter en avdeling («Department» i Hub) og de er også tilgjengelige som flettekoder for bruk i dokumenter. Se flettekodene i avsnitt «Dokumenter og dokumentmaler».

Kartleverandør (NY)

Norkart erstatter Eniro som kartleverandør i Next. Vi endrer også standardvisning på oppdragene fra flyfoto til kart. Kartet fra Norkart er mer detaljert med informasjon om matrikler, tomtegrenser etc. Det er også mulig å zoome lengre inn på kartene.

Kartene har tre lag; kart, flyfoto og hybrid. Hybrid viser flyfoto med adresseinformasjon og tomtegrenser.

Kontakt: Forbedret duplikatkontroll

Ved oppretting av ny kontakt foretas det nå et ekstra internt søk slik at ikke kun navn eller telefon ligger til grunn i duplikatkontrollen. Dersom det finnes en lignende kontakt registrert fra før, må brukeren ta stilling til om dette er den faktiske kontakten de ønsker å opprette. Brukeren kan velge å oppdatere kontakten med opplysninger fra eksernt søketreff eller navigere til kontaktoversikten i ny fane for å verifisere om kontakten har riktige opplysninger, knytninger til objekter m.m. Hensikten med duplikatkontrollen er å forhindre at det opprettes like kontakter i databasen, med den konsekvens at du må vedlikeholde flere kontaktkort og ta stilling til f.eks. samtykke flere ganger.

Ved oppretting av et nytt objekt - i sidepanel for Hjemmelshaver har vi lagt inn en tilpasning når systemet finner eksisterende kontakter. Knappene for å opprette / ikke benytte hjemmelshaver blir da skjult bak en knapp "Flere valg".

Meglerprovisjon

• Nye korrigeringsmuligheter:
  • Kan automatisk beregne provisjon når grunnlag legges inn
  • Kan angi dato for visse korrigeringstyper
  • Kan fjerne korrigeringer i åpne perioder
  • Kan redigere korrigeringsbeskrivelsen i åpne perioder
• Forbedret brukeropplevelse i seksjon «Provisjonsprofil» på brukersiden
  • Tydelig markering av aktiv profil
  • Profilene viser beskrivelsen og er sortert etter gyldighetstid med nyeste profil øverst
  • Ved innlegging av ny provisjonsprofil blir den aktive profilen foreslått og profilene er sortert alfabetisk
• Funksjonalitet:
  • Store ytelsesforbedringer
  • Alle tidligere perioder (år) er nå valgbare og synlige i rapporten
  • Et nytt sidepanel «Summering oppdrag» viser en sammenstilling av alle beregninger på et oppdrag
  • Valgt bruker i rapporten blir automatisk foreslått i sidepanelet «Legg til korreksjon» og «Omberegne periode»

Næring

• Oppdragstyper som er knyttet til egendefinerte oppdragskategorier viser riktig felt-oppsett på oppdraget
• Arealtilbud: Det er innført endringslogg på arealtilbud der megler kan se hvilke endringer som er gjort på tilbudet:
  

Oppgjør

Co-signering

I oppdragsoversikten i løsningen er det i versjon 4.1 mulig å benytte filtre når du skal finne utbetalinger som du skal godkjenne. Disse filtrene er:

• Oppgjørsansvarlig
• Oppgjørsteam
• Megleravdeling

Hvis ikke filteret benyttes ser du alle utbetalinger som ligger til godkjenning, bortsett fra dine egne. Det er altså et bevisst valg du gjør, å søke frem hvilket som helst team, oppgjørsmedarbeider eller megleravdeling slik at du får en mindre liste å jobbe med. Da kan du co-signere på tvers av team om du vil, ved å velge et team først, og så et annet f.eks. En leder har akkurat samme mulighet som en vanlig bruker, og kan velge å søke frem/filtrere eller ikke.

Depot

I fasen «Overtakelse» vil du nå kunne velge å se depotet i listevisning eller detaljkort (som tidligere):

Innfrielse restgjeld/funksjonsmaler

Seksjon for innfrielse restgjeld som står i fase «Oppgjør» vises nå også i fase «Selger».

I tillegg er det åpnet for å kunne benytte funksjonsmalene «Anmodning pantefrafall» og «Innhent restgjeld» i denne seksjonen:

Widgeter

«Restgjeld til innfrielse»:

Beløpet som vises oppdateres når lånenummer får status «Postert». Når alle lånenummer er postert er widgeten grønn og viser kr 0,00 til innfrielse:

«Status oppgjørsmappe»:

Denne åpner sjekklisten på aktuelt sted ut i fra hvilken status widgeten viser (konfigurasjon).

Andre oppgjørsforbedringer:

• Valgt sortering i kolonner for posteringer lagres på brukeren slik at valgt sortering vises selv om man logger seg ut av Next. Dette gjelder fasene «Selger», «Kjøper» og «Oppgjør». I tillegg er det tydeligere hvilken kolonne det er sortert på:
• Ved manuell postering av innbetaling fra kjøper, vil Next foreslå kjøpers saldo som beløp.
• Postering fra «Innfrielse restgjeld»: Det er nå ikke lenger nødvendig å bekrefte postering fra et lån.
• Logikken i filterknapper på oppgjørssidene er nå lik, slik at alle brytere heter «Vis». Eksempelvis er «Skjul kladdede» endret fra en aktivert bryter til en deaktivert «Vis kladdede».
• Depot: Ved innsjekking av depotdokument vises nå feltene for tinglyst dato og år.
• Oppgjørsoppstilling: Tidligere resulterte lagring av manuell oppretting av oppgjørsoppstilling «Opprett oppgjørsoppstilling» via Utfør-meny) i at sidepanel for e-post ble åpnet. Dette er nå fikset slik at lagring faktisk bare lagrer dokumentet på oppdraget.
• Sidepanel for kjøper/selger innehar nå også felt for Fullmektig.
• Fikset opprettelsesdato i oppgjørsdepot når depotføringer kopieres fra meglerdepot.
• Tydeliggjort inndelingen av funksjoner i midtre del av oppgjørsverktøyet for å vise tydelig hva som er funksjonsområder og hva som er posteringer med blå faner. Funksjonsområdene for «Innfrielse av restgjeld» og «Renteoppgjør» har fått plassbesparende løsninger i fasen «Oppgjør»:

Prosjekt

Excel-import av prosjektenheter

I 4.1 av Next er antall kolonner i importfilen utvidet. Det er nå mulig å importere enheter fra Excel med følgende kolonner:

• Adresse
• Leilighetsnummer
• Alfanavn
• Andelsnummer (NY)
  • Importen legger data i tall-feltet "Andelsnummer"
• Etasje
• Antall rom
• Antall soverom
• BRA m2
• P-ROM m2
• S-rom m2 (NY)
  • Importen legger data i tall-feltet "S-ROM"
• Beskrivelse uteplass (NY)
  • Importen legger data i tekst-feltet "Beskrivelse uteplass"
• Energikarakter (NY)
  • Importen matcher bokstav i filen med bokstav i skalaen i feltet ”Energikarakter"
• Oppvarmingskarakter (NY)
  • Importen matcher tallet i filen med tallet i skalaen i feltet "Oppvarmingskarakter"
• Felleskost/mnd
• Stipulert andel fellesgjeld (NY)
  • Importen legger data i beløpsfeltet "Stipulert andel fellesgjeld"
• Kjøpers omkost.
• Salgspris/innskudd
• Garasje
• Heis
• Enhetsbeskrivelse (NY)
  • Importen legger data i tekst-feltet "Enhetsbeskrivelse"

Andre prosjektforbedringer:

• Det vises nå oppdragsnummer i nettleserfanen på prosjektenheter
• Dobbel bredde på sidepaneler tilknyttet Kjøpetilbud.
• Dersom utbygger har en kontaktperson benyttes denne nå i kommunikasjonen (e-post/SMS).

Dokumenter og dokumentmaler

• Sjekkliste: Ved knytning av en e-postmal til et sjekklistepunkt, åpner Next nå sidepanel for e-post med malen flettet inn i tekstfeltet til e-posten.
• Det er utført tilpasninger for mottakere med fullmektig og firmaer med kontaktpersoner slik at riktig mottaker settes inn når et dokument/en e-post flettes/åpnes
• Ved oppretting av dokument og valg av mal er nå Next Publish (FOX)-malene skjult i fasene «Kontrakt» og «Oppgjør».
• Fletting til e-post foreslår nå alle mottakerne (kategorisert på malen) som e-post-mottakere.
• Forbedringer i testflettingsiden som tidligere kunne gi feil/ikke gi treff på eiendom
• På dokumentmalersiden har vi lagt inn et filter for å skjule Vitec-maler. Valget for å vise kun Vitec-maler kom i versjon 4.0.

Det vises for øvrig til eget nyhetsbrev for Vitec-malene som oppdateres fortløpende, uavhengig av Next-versjon.

Redigere Excel-dokumenter (NY)

I Next 3.0 implementerte vi støtte for redigering av Word-dokumenter ved hjelp av WebDAV. Nå har vi laget tilsvarende funksjon for Excel-dokumenter. Funksjonen er som standard avslått og aktiveres på siden «Administrasjon» – «Funksjoner» . Du må være Administrator eller ha funksjonsrettighet «Administrere systeminnstillinger» for å endre på denne.

Når WebDAV er aktivert vises et redigeringsikon som åpner dokumentet i Excel. Ved lagring i Excel blir dokumentet tilgjengelig i Next som en ny versjon av det opprinnelige. Det skapes kun en ny versjon hvis du åpner dokumentet på nytt fra Next, dvs. flere lagringer fra Excel i samme redigering overskriver samme versjon i Next.

Flettekoder

Med versjon 4.1 leveres det et nytt sett med flettekoder. Her er oversikten over disse:

• Megleravdeling – nye felt:
  • [[meglerkontor.markedsforingsnavn]]
  • [[meglerkontor.besokspostnr]]
  • [[meglerkontor.besokspoststed]]
• Depotdokumenter – Pantedokument kjøper: Liste over Alle depotdokumenter knyttet til reservert type «Panteobligasjon kjøper»– benyttes i en vitec-foreach:
  • Rettighetshavers navn: [[*depotdokument.rettighetshaver]]
  • Beløp: [[*depotdokument.belop]]
  • Depotjournaltype: [[*depotdokument.type]]
  • Status: [[*depotdokument.status]]
• Posteringer i oppgjøret (utbetalingsposter): Liste over Alle utbetalingsposter knyttet til posteringens mottaker – benyttes i en vitec-foreach:
  • Beskrivelse: [[*postering.beskrivelse]]
  • Beløp: [[*postering.belop]]
  • KID/melding: [[*postering.referanse]]
  • Kontonummer: [[*postering.kontonr]]
• Høyeste bud:
  • Mottatt dato: [[hoyestebud.mottatt.dato]]
  • Mottatt klokkeslett: [[hoyestebud.mottatt.klokkeslett]]
  • Journalført dato: [[hoyestebud.journalfort.dato]]
  • Journalført klokkeslett: [[hoyestebud.journalfort.klokkeslett]]
• Belåningsgrad: [[eiendom.belaaningsgrad]]
• Oppdragsparter som er firmaer:
  • Selger:
    • Firmanavn (uten kontaktperson): [[selger.firmanavn]]
    • Firmanavn som benyttes i en vitec-foreach: [[*selger.firmanavn]]
    • Roller i firmaet:
      • Signaturberettiget: [[selger.signaturberettiget.navn]]
      • Daglig leder: [[selger.dagligleder.navn]]
      • Styreleder: [[selger.styreleder.navn]]
  • Kjøper:
    • Firmanavn (uten kontaktperson): [[kjoper.firmanavn]]
    • Firmanavn som benyttes i en vitec-foreach: [[*kjoper.firmanavn]]
    • Roller i firmaet:
      • Signaturberettiget: [[kjoper.signaturberettiget.navn]]
      • Daglig leder: [[kjoper.dagligleder.navn]]
      • Styreleder: [[kjoper.styreleder.navn]]
  • Saksøkte:
    • Firmanavn (uten kontaktperson): [[saksokte.firmanavn]]
    • Firmanavn som benyttes i en vitec-foreach: [[*saksokte.firmanavn]]
    • Roller i firmaet:
      • Signaturberettiget: [[saksokte.signaturberettiget.navn]]
      • Daglig leder: [[saksokte.dagligleder.navn]]
      • Styreleder: [[saksokte.styreleder.navn]]
  • Saksøker:
    • Firmanavn (uten kontaktperson): [[saksoker.firmanavn]]
    • Roller i firmaet:
      • Signaturberettiget: [[saksoker.signaturberettiget.navn]]
      • Daglig leder: [[saksoker.dagligleder.navn]]
      • Styreleder: [[saksoker.styreleder.navn]]
  • Grunneier:
    • Firmanavn (uten kontaktperson): [[grunneier.firmanavn]]
    • Roller i firmaet:
      • Signaturberettiget: [[grunneier.signaturberettiget.navn]]
      • Daglig leder: [[grunneier.dagligleder.navn]]
      • Styreleder: [[grunneier.styreleder.navn]]

Endring av eksisterende flettekoder:

• [[oppdrag.hovedtype]] henter nå verdien fra gruppen koblet til oppdragskategorien. Dette er hensiktsmessig i de tilfeller der det er ønskelig å kunne utføre spørring mot f.eks. «Prosjektsalg» i dokumentflettingen. Se mer info i avsnitt «Nye grupper for oppdragskategorier»
• [[laan.kontaktperson]] henter nå den «første og beste» kontaktpersonen på pantets lån. Tidligere hentet den kontaktpersonen på det første lånet (dersom det var flere).
• Oppgjørsansvarlig: Flettekodene for oppgjørsansvarlig har tidligere ikke flettet noe når oppdraget ikke er solgt, da oppgjørsansvarlig er blitt satt på oppdragene ved omsetning. Vi har nå endret disse til å hente opplysningene fra det brukerdefinerte feltet «Oppgjørsansvarlig» i «Diverse»-fanen på firmaet i Next Office (som er fast og uavhengig av oppdrag):
  

Dette er en midlertidig løsning til vi får på plass egne felter roller på avdelingene, som da vil erstatte hentingen fra «Diverse»-fanen. Se flettekodene i avsnittet «Flettekoder».

Flettekodene dette gjelder er:

• [[oppgjor.ansvarlig.navn]]
• [[oppgjor.ansvarlig.brukerid]]
• [[oppgjor.ansvarlig.epost]]
• [[oppgjor.ansvarlig.mobiltlf]]
• [[oppgjor.ansvarlig.arbeidtlf]]
• [[oppgjor.ansvarlig.tlf]]
• [[oppgjor.ansvarlig.kortommeg]]

Øvrige forbedringer

• Oppdrag som ikke er mva-pliktig: Du vil nå se feltet for beløp «Ekskl. MVA» i oppdragsbudsjettet for oppdrag som har flagget oppdragstypen med «Ikke MVA-pliktig» i innstillingene (eks. tvangssalg).
• I MRU-listen (søk etter objekt/kontakt) vises det egne snarveier for oppgjør. I listen kan man gå direkte til sidene «Pant og lån», «Dokumenter» og «Depot og eTinglysing» på oppdraget:
• Oppretting av objekt:
  • Ved oppretting av nye objekter på festetomter, dersom grunnboken gir indikasjoner på feste, vil Next gjøre det mulig å registrere hjemmelshaver som grunneier og fremfester som selger.
• E-post/SMS:
  • Når man sendte en e-post med kryptert vedlegg så sendes det ut en SMS med koden. Hvis Next får feil ved e-postutsendelsen ble fortsatt SMS sendt. I denne versjonen er det fikset slik at SMS kun sendes hvis Next får sendt utgående e-post.
  • I sidepanel for sending av SMS vises fraser med flettekoder når det er flere mottakere. Dersom det kun er en mottaker vises ferdig flettet frase. Eksempelvis vil frasen «Hei, <cname/f>» vise «Hei Christina» hvis det er en mottaker og «Hei <cname/f>» hvis det er to mottakere. En tooltip er lagt inn som forklaring.
• Oppdragsparter:
  • «Saksøkt» har fått felt for eierbrøk. Flettekoden for dette feltet ble levert i versjon 4.0.
  • På firmaer: Det er lagt inn snarvei til firmaets valgte kontaktpersons grunninformasjon i panel «Endre hovedkontakt».
• Pant og lån:
  • Next foreslår nå kontonummeret som lånenummer når man registrerer lån tilknyttet pant.
  • Ulike ledetekster/felter er endret/skjult for aksjeboliger.
  • Siden oppdateres ved oppslag i grunnbok når manuell bestilling er gjennomført først
  • Oppslag grunnbok som oppdaterer siden «Pant og lån» skal ikke overskrive restgjeldsaldo på pant som har registrerte lånenummer
• Marked og tjenester: Mulig å aktivere en stoppet annonse der FRA-dato er dagens dato
• Objektbeskrivelse: Kan nå angi negative tall i feltet etasje for å angi kjeller/underetasjer
• Mulighet for å benytte nettleserens innebygde stavekontroll er aktivert der det finnes html-editor, dvs. på sider for redigering av dokument/dokumentmal og i sidepanel for sending av e-post.
• Ytelsesforbedringer er gjort på
  • Rapportsiden for Meglerprovisjon
  • Oppgjørsoversikten
  • Dokumentfletting
• Forbedring på administrasjonssiden for oppgjørsinnstillinger
• Diverse bugfiks på fullmektige og kontaktpersoner til firmaer