I denne versjonen av Next fortsetter fokuset på hovedområdene for utvikling med ytterligere funksjonalitet knyttet til:

• Sjekkliste-administrasjonen kan nå utføres fra administrasjonssiden i Next. Funksjonalitet som man kjenner fra Next Office er implementert.
• Utbyggers forbehold: Første del av utviklingen der man kan registrere forbehold fra utbyggers side på master og varsling til meglerne på oppdraget
• Next Leder: Avdelingsbudsjett vises på avdelingssidene og oppsummerer budsjettene for den enkelte megler og viser hva budsjettet blir for avdelingen summert.
• Feltadministrasjon: Mulig for fagressurser å bestemme om tekstfelter skal være redigerbare eller ikke som gjør det mulig å ha mer kontroll på at riktig informasjon vises i tekstfelter.

I tillegg er det i denne versjonen gjort mange små og større forbedringer med fortsatt fokus på optimalisering.

Versjoner nyhetsbrev

Innhold

• Prosjekt
  • Utbyggers forbehold^NY
  • Parkering
  • FINN-annonser
    • Prosjektfase
    • FINN Nybygg enkelthus
• Næring
  • Widget Leieavtaler
    • Filter «Velg bruker»
    • Navigér til filtrert aktivitetsoversikt
  • Side Leieavtaler
• Identifikasjon
  • Nasjonalt ID-kort / støtte for ID med to bilder^NY
  • Type bekreftelse i ID-historikk
• Objekt
  • Visning
    • Redigering av aktivitetstype Visning
    • SMS-påminnelse om visning
  • GDPR: relasjoner som slettes etter arkivering
• Kontakt
  • Varsel ved redigering av grunndata og kontaktopplysninger^NY
• Digital samhandling
  • Forbedring på hvem som skal være part i e-tinglysingen
• Oppgjør
  • «Andre poster»^NY
• Dokumenthåndtering
  • Angi «ekstra mottaker» 
  • Flettekoder / Utbyggers forbehold
• Administrasjon
  • Redigering av sjekklister^NY
    • Redigering av et sjekklistepunkt
      • Rediger makro
      • Tilgang
  • Avdelingsbudsjett^NY
  • Redigeringstilgang felter^NY
  • Rettigheter
    • Rettighet «Arkivering» (gjenåpning)^NY
    • Rettighet «Se personnummer»^NY
    • Grupperettighet «Redigere overført budsjett»^NY
    • Rettighet «Oppgjørsvarsel»^NY
  • Administrasjon av lisensnøkkel^NY
• Øvrige forbedringer og feilrettinger

Prosjekt

Utbyggers forbehold ^NY

På prosjektmaster er det opprettet egen seksjon for «Utbyggers forbehold».  Det er mulig å velge et eller flere typer forbehold på et prosjekt. I første versjon er det lagt til rette for at forbehold fra utbygger kan aktiveres, beskrives, settes frist med varsling i bjelle og SMS. Forbeholdet kan også markeres oppfylt.
Det er mulig å velge mellom følgende forbehold:

• Igangsetting/ rammetillatelse
• Salgsgrad, antall
• Salgsgrad, prosent
• Åpning av byggelån
• Annet, beskrivelse

Ved aktivering av forbehold fra utbygger kan det settes et varsel, enten i bjelle, på SMS eller begge deler. Mottaker av varsel er som standard satt til innlogget bruker og det kan velges flere mottakere av varsel:

• Innlogget bruker
• Megler 1
• Megler 2
• Ansvarlig megler

Parkering

Parkeringsplas som er knyttet til en solgt enhet kan nå fristilles. Fra siden parkering på et prosjekt fristilles plassen ved å trykke på "søppelkasse-ikonet". Merk at eksisterende kjøpesum kan inkludere prisen på parkeringen og endring av omsetningen må gjøres manuelt på enheten. I sidepanelet som åpnes bekreftes fristillelsen og det kan enkelt navigeres til omsetningsbildet for å endre denne. Parkeringsplass blir satt som ledig.

FINN-annonser

Prosjektfase

I ny prosjektannonse på FINN er det nå mulig å angi hvilken fase prosjektet er i og se fasen markert i annonsen. Når en bruker velger annonsetype for prosjekt (FINN - Nybygg) vil man under området for «Tidsestimater» se valgt for «Prosjektfase» og seksjonen «Aktuell prosjektfase». I feltet kan man velge mellom følgende faser:

• • • Planlegging
    • Salgsstart
    • Byggestart
    • Innflytting

Fasen «Planlegging» er alltid valgt når man oppretter en annonse. Alle prosjekter starter i denne fasen.

FINN Nybygg enkelthus

I Next er det nå mulig å velge prosjektannonse for enkelthus for prosjektmeglere. Annonsetypen heter «FINN Nybygg enkelthus» og er en oppgradering av tidligere type for enkelthus. I versjonen er det ikke lenger mulig å opprette tidligere enkelthus-annonse, men det er mulig å administrere gamle aktive annonser.

Næring

Widget Leieavtaler

Filter «Velg bruker»

Ved behov kan avdelingens leieavtaler vises for valgfri bruker, slik at det blir enkelt å få en rask oversikt.

Navigér til filtrert aktivitetsoversikt

Ved navigasjon fra en leieavtale til side «Aktiviteter og timeliste» vises nå en filtrert oversikt over gjøremål, slik at det blir enklere å finne utløpsvarslet brukeren har registrert i tilknytning til leieavtalen.

Side Leieavtaler

Ved omsetning av et tilbudt areal på side «Arealer og omsetning» blir det automatisk opprettet en ny leieavtale på side «Leieavtaler i objektet».

Informasjon om leieavtalens utløpstid, areal og årsleie legges inn automatisk. Merk at bruker må selv inn på kortet for leieavtalen for å manuelt fylle inn øvrige felter i sidepanelet.
Sletting av et leieavtalekort på siden «Leieavtaler i objektet» vil kunne slette leieavtalekortet, og vil ikke ha innvirkning på det omsatte arealet på siden «Areal og omsetning». I tillegg har sidepanelet for en leieavtale fått en knapp for å raskere kunne navigere til arealobjektet.

Identifikasjon

Nasjonalt ID-kort / støtte for ID med to bilder ^NY

ID-typen «Nasjonal ID» kan nå velges inn og i den forbindelse er det lagt inn støtte for to bilder tilhørende en og samme identifikasjon. Opplasting av bilde til ny ID fungerer som tidligere, men det vises en ny seksjon «Ekstra bilde» der bruker kan velge om det skaI lastes opp et bilde til før lagring.

ID-er med to bilder får en egen knapp for å veksle mellom visning av «hovedbilde» og «ekstra bilde», plassert sammen med knappene for utskrift og forhåndsvisning.

Type bekreftelse i ID-historikk

I utløpt ID vises det nå om ID-en hadde bekreftelse «Budforskrift» eller «Hvitvasking».

Objekt

Visning

Redigering av aktivitetstype Visning

Visninger kan nå kun redigeres på side visninger. I aktivitetspanelet for en visning, som åpnes fra side Aktiviteter og timeliste, er alle felter sperret for redigering. Øverst i sidepanelet er det lagt inn en snarvei for å navigere til aktuell visning, som kan benyttes ved behov for redigering.

SMS-påminnelse om visning

SMS-påminnelse om visningsdeltakelse, som sendes ut til registrerte visningsdeltakere i forkant av en visning, inneholder nå deltakernes oppmøtetidspunkt når det benyttes «slots».

GDPR: relasjoner som slettes etter arkivering

Det er nå mulig å angi hvilke relasjonstyper på oppdrag som skal slettes etter arkivering. Funksjonen støtter opp under kravet om at interessenter som er knyttet til oppdrag, men som kun har lastet ned salgsoppgave eller ikke møtt opp på visning, skal slettes innen angitt antall måneder etter arkivering. Administrator eller brukere som har rettighet til å administrere GDPR-sletting kan angi både tid og hvilke relasjonstyper som skal slettes. Det er mulig å gjøre dette som en manuell jobb eller inkludere slettingen i automatisert rutine.

Kontakt

Varsel ved redigering av grunndata og kontaktopplysninger ^NY

Redigering av grunndata og kontaktopplysninger får konsekvenser på oppdrag – arkiverte og aktive. Det er viktig å utvise forsiktighet ved redigering av en kontakt. Det er nå tydeliggjort at endringer på en kontakt vil få konsekvenser i systemet.

Det er innført varselinfo på følgende steder:

• På siden "Basisinfo" på kontakter og seksjonene for "Grunndata" og " Kontaktinformasjon" viser nå varsel-tekst slik at brukeren forstår at eventuelle endringer vil påvirke alle oppdrag kontakten har en relasjon til
• I sidepanelet for "Grunninformasjon" vises det varsel om bruk av forsiktighet
• På siden "Pant og lån" er det satt inn begrensninger på hva man kan endre på i panelet Grunninformasjon der det ikke er mulig å endre på firmanavn og organisasjonsnummer på pant som er lastet ned fra Grunnboken. Sistnevnte fordi vi har mottatt tilbakemeldinger på at brukere endrer navn og organisasjonsnummer i den tro at det kun gjelder pantet på objektet. Sistnevnte påvirker alle oppdrag og medfører at pant og lån viser panthavere som ikke har noe pant i eiendommer.

Digital samhandling

Forbedring på hvem som skal være part i e-tinglysingen

På siden Depot og e-tinglysing vil man nå kunne se og velge hjemmelshaver i panelet for «Opprett e-sikring» og «Opprett e-skjøte» på saker der selger og hjemmelshaver ikke er samme kontakt. Hvis selger eller hjemmelshaver er et selskap er det nå mulig å velge hvilken rolleinnehaver på selskapet som skal være signaturberettighet på vegne av selskapet. Den rolleinnehaveren som velges vil være den er mottaker for e-signering i e-tinglysingen.

Oppgjør

«Andre poster» ^NY

I fane «Kontroll oppgjør» vises nå underfane «Andre poster» i tillegg til «Oppgjør selger» og «Oppgjør kjøper». Den nye fanen viser poster som verken er knyttet til selger eller kjøper.

Dokumenthåndtering

Angi «ekstra mottaker»

Det er nå mulig å angi «ekstra mottakere» i kategoriseringen av en dokumentmal. Dette kan benyttes når dokumentet skal sendes på e-post/SMS til flere - i tillegg til hovedmottakeren.  I tillegg til reserverte relasjonstyper, kan interne roller velges inn (megler1, megler2, ansvarlig megler og oppgjørsansvarlig).

Ekstra mottaker(e) blir lagt inn i blindkopi-feltet ved utsending av e-post. Merk at ekstra mottakere er knyttet til «Next-dokumentet» på objektet og at knytningen opphører når dokumentet lagres som PDF. Ekstra mottakere blir lagt inn når følgende funksjoner benyttes for et Next-dokument:

• Send som e-post
• Send som vedlegg
• Kopier som ny

I tillegg blir ekstra mottakere lagt inn når man benytter valget «Velg mal» i e-post/SMS-panelet.

Flettekoder / Utbyggers forbehold

Det er opprettet nye flettekoder for prosjekt hvor utbygger har satt forbehold

• Type forbehold: [[oppdrag.prosjekt.utbyggersforbehold.type]]
  • Kombinerer type forbehold og antall/prosent (f.eks. «Salgsgrad 20%, Salgsgrad 15 enheter, Ingangsettelse/Rammetillatelse»)
  • Dersom forbehold er «Annet» flettes beskrivelsen
    • Dersom det er flere forbehold av typen «annet» vises alle og skilles med komma
    • Forbehold av type «Annet» kommer alltid til slutt dersom det er oppramsing av flere forbehold
  • Liste opp type forbehold, i foreach prosjekt in Model.prosjekt.utbyggersforbehold:
    • [[*forbehold.type]]
    • [[*forbehold.verdi]]
  • Forbehold frist dato: [[oppdrag.prosjekt.utbyggersforbehold.fristdato]]
  • Forbehold oppfylt dato: [[oppdrag.prosjekt.utbyggersforhold.oppfyltdato]]
  • Har utbygger forbehold? skal gi true/false: [[oppdrag.prosjekt.harutbyggeretforbehold]]
  • Er utbyggers forbehold salgsgrad? skal gi true/false: [[oppdrag.prosjekt.erutbyggersforbeholdsalgsgrad]]
  • Er utbyggers forbehold igangsettelse? skal gi true/false: [[oppdrag.prosjekt.erutbyggersforbeholdigangsettelse]]
    • Er utbyggers forbehold åpning av byggelån? skal gi true/false: [[oppdrag.prosjekt.erutbyggersforbeholdbyggelaan]]
    • Er utbyggers forbehold oppfylt? skal gi true/false: [[oppdrag.prosjekt.erutbyggersforbeholdoppfylt]]
  • Kommentar utbyggers forbehold (fritekstfelt):
    • Flettekoden [[oppdrag.prosjekt.forbeholdfrautbygger]] er allerede implementert og er i denne versjonen døpt om til [[oppdrag.prosjekt.utbyggersforbehold.kommentar]]. Gammel flettekodene beholdes av hensyn til eksisterende kundemaler.
  • Dersom flettekodene over flettes på en prosjektenhet, skal informasjonen hentes fra prosjektmaster.

Administrasjon

Redigering av sjekklister ^NY

Det er nå mulig å administrere sjekklister for ulike oppdragstyper i Next under administrasjonsområdet «Sjekklister». For brukere med funksjonsrettigheten «Administrere sjekklister» og administratorer kan man nå opprette og vedlikeholde sjekklister for oppdragstypene.

Innstillinger for eksisterende sjekklister er i all hovedsak videreført fra Next Office, inkludert valg for å administrere makro og sette tilganger.

Redigering av et sjekklistepunkt

For hvert enkelt sjekklistepunkt er det mulig å sette innstillinger på hva som skal skje når en bruker huker av for utført.

«Rediger makro»

Sidepanelet åpnes ved klikk på knappen «Opprett funksjoner» og lar deg administrere funksjoner tilknyttet sjekklistepunktet. Benytt plussknappen for å legge til ny funksjon.

«Tilgang»

Eget sidepanel for å styre tilganger til sjekklistepunktet.

Avdelingsbudsjett ^NY

På side Avdeling er det laget en ny side «Avdelingsbudsjett» som viser akkumulert budsjett for alle brukere i avdelingen.  Klikk på en måned for å se budsjett-tallene pr. bruker. Tilgang til siden krever rettighetene «Administrer firma/lisenser» og «Se andres budsjett».

Redigeringstilgang felter ^NY

På administrasjonssiden for fraser og felter er det nå mulig å bestemme om et tekstfelt skal være redigerbart. Hvis det er knyttet fraser til et tekstfelt som er satt til å ikke være redigerbart, så er det mulig å velge frase, men det er ikke mulig å endre på teksten i frasen.

Rettigheter

Rettighet «Arkivering» (gjenåpning) ^NY

Brukere kan gis rettigheten "arkivering", som lar dem sette oppdrag fra arkivert tilbake til aktivt ved å bruke "Gjenåpne"-funksjonen.

Denne funksjonen finne du fra utførmenyen på oppdragets forside og oppgjørsside.

Oppdraget vil få statusen det hadde før arkivering. Det kan samtidig angis hvor lenge det skal forbli aktivt før systemet arkiverer det igjen. Hvis det ikke angis noen tid vil sjekklistepunktet som arkiverte oppdraget i utgangspunktet nullstilles, og oppdraget vil måtte arkiveres via sjekklisten.

Rettighet «Se personnummer» ^NY

Next skjuler nå fødselsdato/fødselsnummer/d-nummer for brukere som ikke har leserettighet på aktive oppdrag knyttet til kunden, eller dersom kunden ikke er knyttet til aktive oppdrag og brukeren ikke har en rolle på oppdragene. Alle, eller noen, brukere kan gis rettighet til å se feltet selv om de ikke er knyttet til oppdraget.

Grupperettighet «Redigere overført budsjett» ^NY

Den nye grupperettigheten «Redigere overført budsjett» lar brukeren oppdatere en postering etter at den er sendt til oppgjør.

I budsjettoppstillingen på side «Oppdragsavtale» vises et redigeringsikon (en blyant) pr. postering for brukere som har denne rettigheten. Feltene for beskrivelse, beløp og bruker er redigerbare og lagring utføres ved å klikke på lagreikonet som vises i redigeringsmodus.

Det blir mulig å sende ny oppdatering til oppdragsgiver. Når posten lagres oppdateres kladdeposten i oppgjør med endringene. Dersom posten var bokført blir den originale posten kreditert og den nye posten bokføres. Posten krediteres og bokføres da med dagens dato.

Rettighet «Oppgjørsvarsel» ^NY

Brukere med rettigheten "Oppgjørsvarsel" kan lage og redigere et varsel på objektet som er separat fra det vanlige varselet som benyttes av megler. Det er synlig som en grønn boks for alle brukere.

Administrasjon av lisensnøkkel ^NY

Brukere med rettighet «Administrer avdeling» kan nå åpne et nytt sidepanel fra oversiktssiden til en avdeling for å se lisensdetaljer.

• Navn på selskap som eier lisensen / avdeling som er koblet til lisensen
• Antall brukere
• Lisensens utløpsdato
• Funksjoner som er aktivert for lisensen

Merk: endring av lisensnøkkel skal alltid gjøres i samråd med Vitec Kundeservice.

Øvrige forbedringer og feilrettinger

• Oppfølgingspanel: det er nå mulig å velge ønsket «slot» når en kontakt knyttes til en visning som benytter denne funksjonen. Tidligere ble ikke slot-tidene vist og interessenten ble alltid knyttet til første slot.
• I sjekklisten kan man sette opp en makro som fjerner brukerrelasjonen «Meglerstøtte» fra oppdraget.
• Avdelingens ID (dID) blir nå vist i tilknytning til avdelingsnavn, både ved redigering og visning av navnet alle steder i Next. ID-en vises i parenteser etter navnet, eks. «Eiendomsmegleren (5)»