I versjon 5.6 er fokuset på hvitvasking og risikoklassifiseringsskjemaet som benyttes for kontroll av oppdragsgivere og kjøpere. I administrasjon av sjekklister er det nå utviklet flere nyttige verktøy som gjør det mulig å implementere skjema for risikoklassifisering inn i sjekklister.

Videre inneholder versjonen ny funksjonalitet på følgende områder:

• Tosporet budløsning – bud fra profesjonell aktør (Del 1)
• Utbyggers forbehold
• Feltadministrasjon: fast innhold i tekstfelter basert på oppdragstyper, eierformer og objektstyper ved opprettelse av nye oppdrag.

Versjoner nyhetsbrev

Innhold

• Bud fra profesjonell aktør
  • Budportalen
  • Visuell markering av «Profesjonell aktør» i Next
• Prosjekt
  • Widgeter på oversiktssiden for Overtakelse og Utbyggers forbehold^NY
• Kontakt
  • Forbedringer i SMS-panel
  • Fakturaadresse og reskontronummer på kundekort
• Oppdragspart - ektefelle^NY
• Administrasjon
  • Fast tekst i felter^NY
  • Sjekklisteadministrasjon
    • Frasevalg, avhengighet og notatlogg i et sjekkpunkt^NY
    • Påkrevd dokument som avhengighet i et sjekkpunkt^NY
    • Underpunkter til sjekklistepunkter^NY
  • Forhindre bruk av lekkede passord
• Dokumentmaler-nye flettekoder
• Oppgjør - rettighetstyring co-signering
• Øvrige forbedringer og feilrettinger

Bud fra profesjonell aktør ^NY

I forbindelse med ny avhendingslov er det innført et tosporet system for budgivning for bruktboligsalg. Selgers ansvar for eiendommen er ulik om kjøper er en profesjonell aktør eller en forbruker.

I denne første delen av tilpasninger for tosporet budsystem i Next, blir bud registrert på firmaer alltid behandlet «som ledd i næringsvirksomet». Det vil si at budoppfølgingen i systemet («bud-SMS» eller «bud-epost») inneholder informasjon om at budgiver er en profesjonell aktør. Bud som registreres på privatpersoner har ingen endringer og budet kan heller ikke i denne første del-leveransen flagges med at budgiver er en profesjonell aktør.

Budportalen

I registreringsskjemaet er sjekkboksen «Jeg er en fysisk person [...]» nå plassert øverst i seksjonen for utfylling av budgivers informasjon og endret til radioknapper:

• «Jeg er en fysisk person som ikke hovedsakelig handler som ledd i næringsvirksomhet» (valgt som standard)
• «Jeg handler som ledd i næringsvirksomhet, og registrerer bud på vegne av selskap»

Feltoppsettet justeres når budgiver velger at budet skal registreres på vegne av selskap. I tillegg til egen personalia «på vegne av selskap» må følgende fylles ut:

• Firmanavn
• Organisasjonsnummer
• Minst et dokument (firmaattest, registerutskrift, eventuelle fullmakter)

Signataren signerer med egen BankID og vil bli registrert som kontaktperson i firmaet og bli mottaker av påfølgende budinformasjon.

Visuell markering av «profesjonell aktør» i Next

Bud fra firmaer presenteres på en ny måte:

• På objektet
  • Side «Bud og omsetning»
  • Side «Oversikt»
• På dashboardet
  • Widget «Aktive bud»

Prosjekt

Widgeter på oversiktssiden for Overtakelse og Utbyggers forbehold ^NY

Det er levert to nye widgeter på oversiktssiden til prosjektmaster, en for Utbyggers forbehold og en for Neste overtakelse. En prosjektmegler vil da lettere få oversikt over prosjektets fremdrift og status.

Forbedringer i SMS-panel

Det er lagt inn forbedringer i SMS-panelet med hensyn til valg av mottakere og mal. Tidligere ble brukeren videresendt til egne sidepaneler for valg av Next-mal og deretter valg av mottakere, selv om brukeren allerede hadde valgt mottakere i siden. Nå velges ønsket Next-mal fra en nedtrekksliste, på samme måte som for Next Office-maler (fraser).

I arkfane «Mal» vises som tidligere standardmal for SMS-signatur, ferdig flettet, når sidepanelet åpnes. Nå er tilgjengelige maler valgbare i to alfabetisk sorterte nedtrekkslister - en for Next og en for Next Office. Ved valg av Next-mal vil brukeren se malinnholdet presentert uflettet og med tydelig gul markering på flettekoder. Flettekodene er ikke redigerbare, men annen tekst kan tilpasses.

I arkfane «Forhåndsvisning» vil brukeren kunne se SMS-innhold ferdig flettet for mottakere som har gyldige telefonnummer.

Fakturaadresse og reskontronummer på kundekort

• Kundekort viser nå fakturaadresse og reskontronummer som redigerbare felt.
• Fakturaadresse oppdateres også fra fakturaløsningen ved behov.
• Fakturaløsningen vil bruke nummeret som er registrert her som kundereskontro ved fakturering. Dette nummeret vil også komme i retur fra regnskapet dersom man oppretter en faktura uten å fylle inn kundekortet først.

Oppdragspart - ektefelle ^NY

«Selger» og «Hjemmelshaver» kan nå tilknyttes ektefelle. Funksjonen for å tilknytte en ektefelle ligger i verktøypanelet til en kontakt på side Oppdragsparter og fungerer på samme måte som å knytte til en fullmektig. Ektefelle har ingen ekstra funksjon utover at det benyttes  til e-tinglysing. Senere vil funksjonen utøkes med ektefellesamtykke.

Merk: 

• Funksjonaliteten brukes for å tilknytte ektefelle som ikke har hjemmel til eiendommen.
• Ektefelle som skal tilknyttes "Selger" eller "Hjemmelshaver" kan ikke ha andre roller på oppdraget.

Administrasjon

Fast tekst i felter ^NY

Som en del av faglig kontroll har vi nylig lansert redigeringstilgang og muligheten for å administrere fraser i tekstfelter. Nå forsterkes dette ved at et tekstfelt kan settes opp med regler for fast tekst. Fast tekst vil legges inn ved opprettelse av et nytt objekt.

Det kan legges inn regler for ulike faste tekster i et tekstfelt basert på:

• Eieformer
• Objektstyper
• Oppdragstyper

Dersom det registeres flere tekster som overlapper med hensyn til ovennevnte innstillinger, vil teksten fra regelen som treffer på flest verdier benyttes.

På eksisterende objekter vil bytte av eierform og/eller objektstype kunne påvirke tekstlig innhold, når det finnes felter som benytter fast tekst.

Sjekklisteadministrasjon

Frasevalg og notatlogg i et sjekkpunkt ^NY

En administrator kan nå registrere fraser i sjekkpunkter. Disse blir tilgjengelige for megler i tilknytning til kommentarfeltet, og kan for eksempel benyttes som forklaring på utført kontroll eller avvik. I tillegg kan administrator aktivere bryteren for «kommentar påkrevd». Dette gjør at megleren må skrive inn en kommentar for å få lov til å huke av for utført og jobbe videre i sjekklisten.

Påkrevd dokument som avhengighet i et sjekkpunkt ^NY

Avhengigheten som man kan sette på et sjekklistepunkt er nå utvidet til å inkludere dokumentkategorier. Administrator kan legge inn en avhengighet på et sjekklistepunkt som sier at punktet ikke kan hukes av for utført hvis det ikke er registrert et dokument (PDF) med en bestemt dokumentkategori og signeringsstatus på oppdraget.

Underpunkter til sjekklistepunkter ^NY

Sjekklister kan nå ha «underpunkter». Disse kommer i tre varianter:

• Normal: vises som en del av punktet de tilhører og utføres for seg.
• Skjult: vises når punktet de tilhører settes som utført.
• Dropdown: gjør avkrysningen om til en «flervalgsknapp».

Forhindre bruk av lekkede passord

• Ved endring av passord vil det nye passordet bli sjekket mot en liste over kjente lekkede passord. Dersom passordet bruker forsøker å endre til finnes i denne listen vil passordbyttet ikke bli godkjent.
• Ved innlogging i Next sjekkes passordet mot den samme listen over kjente lekkede passord, og vil enten gi en advarsel eller tvinge brukeren til å skifte passordet for å komme videre.
• Det finnes nye valg for Administratorer under «Autentisering» for å justere systemets oppførsel. På samme sted kan også funksjonaliteten skrus av dersom det er ønskelig.

Det finnes mer informasjon om tjenesten som benyttes på https://haveibeenpwned.com/Passwords

Dokumentmaler - flettekoder

Nye flettekoder for opplisting av visninger: avholde visninger, alle visninger (kommende og avholdte) og avlyste visninger. I tillegg noen nye flettekoder for annonser og bud.

Flettekoder visninger

• Liste over alle avholdte visninger: foreach visning in Model.eiendom.avholdtevisninger:
  • [[*visning.formaterttekst]]
    • Format: eks. "10.12.21 kl. 14:00 - 15:00"
    • Dersom fra- og til-tidspunktet er likt skal det kun vises fra (bindestrek fjernes)
• Liste over alle visninger (kommende og avholdte): foreach visning in Model.eiendom.allevisninger:
  • [[*visning.formaterttekst]]
    • Format: eks. "10.12.21 kl. 14:00 - 15:00"
    • Dersom fra- og til-tidspunktet er likt skal det kun vises fra (bindestrek fjernes)
• Liste over alle avlyste visninger: foreach visning in Model.eiendom.avlystevisninger:
  • [[*visning.formaterttekst]]
    • Format: eks. "10.12.21 kl. 14:00 - 15:00"
    • Dersom fra- og til-tidspunktet er likt skal det kun vises fra (bindestrek fjernes)
• Listeflettekoder kommende visninger foreach visning in Model.eiendom.kommendevisninger
  • Type visning (felles/privat): [[*visning.type]]
  • Antall interessenter (påmeldte): [[*visning.antallinteressenter]] (NB! Siden denne fletter hovedtidspunktet, ikke slotter, skal det totale antall interessenter på hele visningen flettes)
• Listeflettekoder Slots: foreach slot in visning.slots
  • Tidsrom: [[*slot.tidsrom]]
  • Antall interessenter (påmeldte): [[*slot.antallinteressenter]]
  • Klokkeslett fra og til: [[*slot.tidsrom]]
  • Klokkeslett fra: [[*slot.klokkeslettfra]]
  • Klokkeslett til: [[*slot.klokkesletttil]]
• [[eiendom.nestefellesvisning.formaterttekst]]
• [[eiendom.nesteprivatvisning.formaterttekst]]

Flettekoder Annonser

• URL til oppdragets nyeste annonse: [[oppdrag.egenpubliseringsannonselenke]]
• Publisert dato: [[oppdrag.egenpubliseringdato]]
• Antall egenpubliseringsannonser: [[oppdrag.egenpubliseringsannonserantall]]

Flettekoder Bud

• Høyeste bud overtagelsesdato: [[hoyestebud.overtakelse]]
• Akseptert bud overtagelsesdato: [[akseptertbud.overtakelse]]

Oppgjør rettighetsstyring co-signering

Co-signering kan nå begrenses til team eller avdeling hvis ønskelig.

Under innstillingene kan man nå gjøre følgende valg:

• Begrense co-signering til en eller flere avdelinger
• Angi hvem som skal co-signere per avdeling
• Angi hvem som skal co-signere per team

Dersom ingen av disse skrus på, vil co-signering gjelde for alle avdelinger og alle brukere med rettigheten kan godkjenne.

Øvrige forbedringer og feilrettinger

• FINN.no støtter ikke lenger annonsetype Fritidsbolig - leie. Denne annonsetypen er dermed fjernet som valg ved opplasting av FINN-annonse.
• Visningsaktiviteten på en kontakt viser nå tidspunktet for kontaktens tildelte slot-intervall under en visning
• Dersom en bruker endret fra-tiden på en visning med slots og beholdt til-tiden, endret også visningsdeltakernes tildelte slot-tid seg. Dette er nå rettet til at fra-tidspunktet ikke kan endres når det er registrert deltakere på visningen.
• Det er rettet en feil som gjorde at flettekodene for mottakers visning ikke tok hensyn til at valgte mottakere av SMS kunne ha ulike visningsdatoer.
• Fikset en feil som gjorde at skjemainnhold i PDF i noen tilfeller ikke ble vist i forhåndsvisning av et dokument.
• Det er nå mulig å registrere ideell andel på flere prosjektenheter under valget "Register unike opplysninger" og Nøkkelinfo i sidepanelet.
• Det er rettet en feil med bilderedigering og funksjonen for «pil i bilde» som gjorde at størrelse og plassering av pila ikke ble korrekt ved lagring.
• På side Dokumentmaler viser en seksjonsoverskrift antall maler filtrert/ufiltrert. Merk at inaktive maler telles med som en del av totalt antall maler.
• I aktivitetspanelet vil knappen for å lukke sidepanelet nå vise teksten "Lukk" når det ikke er gjort endringer og "Avbryt" når det finnes ulagrede endringer eller det er en ny aktivitet som enda ikke er lagret.
• Meglerprovisjon: Ved bruk av profil med innslagspunkt, skal ikke utbetalt provisjon presenteres som inntjent provisjon.
• Ved nytt bud vises ikke lenger forhåndsvisning av SMS i sidepanelet. Denne er midlertidig skjult i påvente av at funksjonalitet for flettekoder knyttet til bud-SMS er tilgjengelig i Next.
• Ved registrering av bud UTEN å sende SMS som en del av registreringen, har ikke tidsbestemt utsendelse fungert. Dette er nå rettet.
• Rettet en feil som gjorde at relasjonshistorikken i visse tilfeller kunne mangle oppføringer (tidslinjen i fane «Historikk» i panelet som åpnes for en interessent på side Interessenter)
• Prosjekt/Kontraksposisjon: informasjon om garasje flettes nå kun til feltet «Garasje/parkering». Tidligere ble det også kopiert til feltet Leveransebeskrivelse (under Parkering)
• Tilbaktrukkede oppdrag vises ikke lenger i widget for Overtakelse (Oppgjørsdashboard)
• Forbedringer i hvilken restgeldssaldo som foreslås ved innfrielse av lån
• På side Oppgjørsadministrasjon er det gjort ikonendringer for å tydeliggjøre skille mellom «Re-send» (sirkel-piler) og «Tilbakestill til kladd» (blyant)
• På oppgjørssiden under fase "4. Oppgjør" lagres det nå i nettleseren om brukeren har valgt å ekspandere eller lukke seksjonene «Til utbetaling» og «Andre posteringer». Dette huskes på tvers av oppdrag.